Материальная ответственность кассира документальное оформление

Содержание статьи:

Какие условия нужно включить в договор о материальной ответственности кассира

Должен ли кассир отвечать за вверенные ему денежные средства материально? Зачем необходимо заключать договор о полной материальной ответственности и как его правильно оформить? Эти и другие вопросы о сохранности денежных средств и возмещении ущерба работником кассы рассмотрим в статье.

Операции с наличными денежными средствами ведутся в кассе предприятия кассиром либо иным работником, уполномоченным на проведение подобных операций руководителем компании. Поскольку работа с наличными денежными средствами подразумевает большой риск хищения, компании следует обезопасить себя.

Что говорит Трудовой кодекс

Согласно статье 241 Трудового Кодекса работник возмещает ущерб, нанесенный компании, в размере среднего месячного заработка. Чтобы иметь возможность взыскать с ответственного сотрудника ущерб в полной мере, необходимо заключение договора о полной материальной ответственности.

Материалы по теме

Материальная ответственность работника и работодателя

  • умышленного или преступного нанесения ущерба организации;
  • нанесения ущерба в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
  • разглашения коммерческой или государственной тайны;
  • если выявлена недостача имущества, вверенного работнику при исполнении трудовых обязанностей на основании специального соглашения.

Перечень должностей сотрудников, с которыми организация может заключить соглашение о полном возмещении ущерба, приведен в Постановлении Минтруда РФ от 31.12.02 № 85. Поскольку должность кассира в нем поименована, то договор о материальной ответственности с кассиром заключить можно. Для оформления можно воспользоваться типовой формой (образец см. в конце статьи), приведенной в том же постановлении, а можно разработать свою.

Какие условия включить в документ

Наряду с общими соображениями о том, что кассир принимает на себя ответственность за имущество компании и должен заботиться о сохранности вверенного ему имущества, можно обязать его:

  • сообщать руководству о том, что имуществу что-то угрожает;
  • вести учет ценностей и представлять очтеты;
  • участвовать в инвентаризации.

На иллюстрации образец — Договор с кассиром о материальной ответственности.

Материалы по теме

Составляем договор о коллективной материальной ответственности

Образец договора о материальной ответственности кассира (2017)

Договор о полной ответственности за вверенное имущество заключается в письменном виде. Существуют ограничения на заключение подобных соглашений:

  • работник должен быть старше 18 лет;
  • работник должен непосредственно обслуживать или использовать имущество или денежные ценности;
  • должность или вид работ должны быть поименованы в специальном перечне должностей.

Договор об ответственности с кассиром целесообразно заключить в момент приема сотрудника на работу. От заключения кассир отказаться не может. Отказ лица от заключения договора о полном возмещении, в служебные обязанности которого входит обслуживание денежных или материальных ценностей и с которым такое соглашение может быть заключено, равноценно неисполнению служебных обязанностей. Такой вывод сделан в пункте 36 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.04 № 2.

Контроль сохранности ценностей в кассе, выявление недостачи

При передаче кассы новому кассиру необходимо провести инвентаризацию в присутствии предыдущего кассира и составить акт в трех экземплярах. Акт инвентаризации можно составить по форме ИНВ-15, утвержденной Постановлением от 18.08.98 № 88.

Материалы по теме

Полная материальная ответственность работника: есть нюансы

  • смена МОЛ;
  • проверка перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
  • выявление факта хищения;
  • чрезвычайная ситуация;
  • реорганизация или ликвидации компании.

При выявлении недостачи при проверке работодатель обязан установить причины возникновения ущерба и его размер. В обязательном порядке должно быть получено объяснение кассира в письменном виде. Если же работник отказывается его давать, следует составить соответствующий акт. Только при соблюдении всех этих условий возможно взыскание ущерба с работника полностью. Если работник не согласен с действиями работодателя о возмещении ущерба, он может обжаловать их в суде.

Особенности коллективной материальной ответственности

Договор о полной материальной ответственности может быть заключен не только с индивидуальным работником, но и с коллективом. Типовая форма также утверждена Постановлением № 85.

Согласно соглашению о коллективной ответственности материальные ценности вверяются установленной группе лиц (бригаде), которая совместно выполняет работы, связанные с их хранением, продажей, обработкой, если индивидуальный ущерб, нанесенный отдельным сотрудником, невозможно выделить. Типичным примером такого коллектива являются работники смены продавцов-кассиров магазина.

При заключении такого соглашения все члены бригады солидарно отвечают за сохранность имущества и возмещают ущерб совместно.

5.5. СУЩНОСТЬ, ФОРМЫ, ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ.

Материальная ответственность представляет собой правовое отношение между торг. предприятием и его работниками, которое обязывает последних возмещать ущерб, нанесённый недостачей, порчей, хищением ценностей, образовавшихся в результате неправильных действий или бездействий работников, повлекших за собой возникновение ущерба

Лица, на которых возложена мат. ответственность, называются материально ответственными лицами. К ним относятся: директора, заведующие и их заместители, кладовщики, продавцы, контролёры, кассиры и другие работники, осуществляющие операции с мат. ценностями. Они имеют полный доступ к товарам, таре, ден. средствам, обязаны обеспечить их сохранность, бережное отношение, предупреждать хищения

Администрация обязана создать мат. ответственным лицам все необходимые условия для обеспечения сохранности ценностей, конкретные мероприятия по их созданию указываются в договоре

Договор о материальной ответственности представляет собой двухстороннее соглашение, по которому стороны берут на себя определённые обязательства и имеют возможность требовать друг от друга выполнения принятых пунктов договора

Заключается в письменной форме в двух экземплярах. Подписывают договор администрация и мат. ответственное лицо. Вступает в силу со дня подписания и действует на весь период работы мат. отв. лица. Не может быть заключен с лицами моложе 18 лет и с лицами, ранее судимыми и уволенными за растраты, кражи, хищения

В зависимости от объёма, мат ответственность бывает полная и ограниченная

Полная м. о. возникает: 1. согласно договору о материальной ответственности; 2. по разовой доверенности на получение мат. ценностей

Полная м. о. в торговле может возлагаться на продавцов 1 – 3 категории, заведующих, и др

Ограниченная м. о. наступает при нанесении ущерба со стороны работников, кот. не являются мат. ответственными лицами, напр., товароведы, бухгалтеры, уборщицы, грузчики. Предел возмещения ущерба колеблется от одной трети до трёх месячных окладов. Например, за несвоевременный возврат тары по вине завхоза универсама сумма уплаченного штрафа поставщику может быть взыскана в размере 1/3 его оклада в возмещение нанесённого им универсаму ущерба

В зависимости от порядка организации труда применяются 2 формы м.о: индивидуальная ( отдельных лиц) и коллективная (бригадная)

ИНДИВИДУАЛЬНАЯ устанавливается в том случае, когда имеется возможность разграничить ответственность каждого работника за вверенные лично ему ценности, или хранимые им в отдельном помещении

Возникает при передаче ценностей под отчёт для самостоятельной работы, напр., на приобретение канцелярских принадлежностей. Также при предоставлении работникам отдельного помещения для работы с ценностями напр., кассовая кабина, палатка, и т. п

При индивидуальной м. о. работник один имеет доступ к ценностям и один обязан возместить ущерб, если не будет обнаружена и подтверждена вина других лиц

КОЛЛЕКТИВНАЯ (бригадная) м. о. устанавливается при совместном выполнении работ и невозможности разграничения м. о. каждого работника

Основана на взаимном доверии, контроле и ответственности всех членов бригады. Бригады с коллективной м. о. организуются в основном по торгово-производственному принципу в секциях, отделах, торговых залах, подсобных помещениях. Для руководства бригадой приказом руководителя назначается бригадир, который должен иметь соответствующую квалификацию, опыт, организаторские способности, доверие администрации и членов бригады

Материально ответственные лица привлекаются к материальной ответственности за причинённый ущерб в случае необеспечения сохранности ценностей, переданных им для хранения и реализации. После тщательной проверки причин образования ущерба и наличия письменного объяснения привлекает бригаду или работника к материальной ответственности, при получении заключения юр. отдела предприятия

Сумма ущерба распределяется между членами бригады пропорционально месячным тарифным ставкам (должностным окладам) и фактически проработанному времени за межинвентаризационный период

Освобождаются от возмещения ущерба материально ответственные лица в тех случаях, когда установлено, что ущерб причинён не по его вине, если установлены конкретные виновники причинённого ущерба из числа членов бригады или коллектива

Причинённый ущерб должен быть возмещён добровольно. Если сумма ущерба не превышает среднемесячного заработка, её погашают путём удержания из заработной платы по распоряжению руководителя. Если сумма ущерба превышает среднемесячную зарплату работника и в случае отказа её возместить, обращаются в суд

Договор о материальной ответственности кассира

При поступлении на работу нового кассира необходим договор о материальной ответственности. Согласно Положению Банка РФ 24.04.2008 N 318-П перед началом трудовых отношений с новым кассиром руководитель должен под расписку ознакомить гражданина с нормативными актами, предусматривающими нормы о полной материальной ответственности, а затем заключить соответствующий договор.

Кассир, принятый на работу в 2018 году, несет полную ответственность за доверенное имущество. Такой работник должен обеспечивать сохранность всех принятых ценностей, а случае совершения противоправных (умышленных или случайных) действий, возместить причиненный ущерб.

Должности кассира и кассира-контролера официально занесены законодателем в перечень материально ответственных, что подтверждается нормами Постановления Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85.

Российское законодательство относит к рабочим полномочиям кассиров следующие действия:

  • прием и выдача платежей;
  • расчеты за товары и услуги;
  • обслуживание торговых и денежных автоматов;
  • изготовление, хранение абонементов, билетов и талонов.

Согласно закону с работником заключается письменный договор о полной ответственности, если кандидат на вакантную должность достиг совершеннолетия, а также использует денежные ценности в процессе своей профессиональной деятельности.

В договор, который будет заключен с новым кассиром, работодателю потребует включить следующие пункты:

  • наименование предприятия или ИП, ФИО руководителя и документы, подтверждающие его полномочия;
  • рабочая должность и ФИО сотрудника;
  • сведения о принятии работником ответственность за выявленную недостачу или иные убытки, причиненные работодателю;
  • перечень прав и обязанностей сторон;
  • дата и место заключения соглашения;
  • подписи участников договора.

После скрепления документа личными подписями начальника и подчиненного, проставления печати организации документ считается вступившим в юридическую силу.

Заключая с руководителем договор, работник принимает на себя следующие обязанности :

  • осторожное отношение к вверенным материальным ценностям, принятие мер для их сохранения;
  • оперативное уведомление работодателя о любых опасных обстоятельства, повышающих риск утраты имущества;
  • учет и отчетная деятельность с целью информирования руководителя о движении вверенных материальных ценностей и их остатках;
  • проведение проверок для подтверждения сохранности имущества и его надлежащего состояния.

Работодателю кассира потребуется выполнить следующие законные указания:

  • назначать периодические ревизии и инвентаризации;
  • создавать условия для труда и сохранения собственности, переданной ответственному сотруднику;
  • сообщать работнику о нормах текущего законодательства в сфере материальной ответственности, о порядке обработки, приема и хранения, совершения иных действий с вверенным имуществом.

Скачать образец договора о материальной ответственности кассира в формате .doc вы можете
по этой ссылке

МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ В АПТЕКЕ, ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ

С целью сохранности товарно-материальных ценностей в аптеке вводится материальная ответственность. По трудовому законодательству Республики Беларусь установлены два вида материальной ответственности: полная и ограниченная.

Письменные договоры о полной материальной ответственности могут быть заключены нанимателем с работниками, достигшими 18 лет, занимающими должности или выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства информационных данных и ценностей. Применительно к аптекам это:

– руководители подведомственных аптек;

– провизора (фармацевты), выполняющие обязанность кассиров;

– водители автомобилей, занятыми перевозками ценностей.

Принятие полной индивидуальной материальной ответственности оформляется договором, в котором предусмотрены обязанности нанимателя и работника, занимающего должность. Договор составляется в 2-х экземплярах.

Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности заключается между нанимателем и всеми членами коллектива (бригады), достигшими 18-летнего возраста, совместно выполняющими отдельные виды работ, когда невозможно разграничить материальную ответственность каждого работника и заключить с ним договор о полной индивидуальной материальной ответственности.

Коллективная (бригадная) материальная ответственность может вводиться в аптеках на работах по приему на хранение, обработку, хранение, отпуск материальных ценностей на складах, а также работах по продаже (отпуску) товаров (продукции), их подготовке к продаже независимо от форм торговли и профиля организации, работ по приему, транспортировке, выборке, счету, упаковке, хранению и выдаче денежных знаков.

Наниматель вправе на основании коллективного договора, а при его отсутствии – самостоятельно утвердить перечень должностей и работ замещаемых или выполняемых работниками, с которыми могут заключаться письменные договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Необходимость заключения договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности определяется нанимателем. Решение нанимателя оформляется приказом и объявляется коллективу (бригаде) на общем собрании. Приказ нанимателя об установлении ответственности прилагается к договору.

В аптечных организациях коллективная материальная ответственность вводится в аптеках, не имеющих самостоятельных отделов.

В аптеках, имеющих самостоятельные отделы, вводится бригадная материальная ответственность.

Принятие коллективной (бригадной) материальной ответственности оформляется договором при приеме на работу или, при необходимости, в процессе работы.

В случае отказа работника от заключения договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности наниматель может предложить работнику другую работу, соответствующую его специальности и квалификации, должности, не связанную с заключением такого договора. При отсутствии такой работы или отказе работника от предложенной ему другой работы, он может быть уволен в порядке, установленном законодательством.

При смене руководителя коллектива (бригадира) или при выбытии из коллектива (бригады) более 50% от его первоначального состава договора долен быть перезаключен.

Договор не перезаключается при выбытии из состава коллектива бригады отдельных работников или приеме в коллектив (бригаду) новых работников. В этих случаях в договоре против фамилии выбывшего члена коллектива (бригады) указывается дата его выбытия, а вновь принятый работник подписывает договор и указывает дату вступления в коллектив (бригаду).

Руководство коллективом (бригадой) возлагается на руководителя коллектива (бригады).

При временном отсутствии руководителя его обязанности возлагаются на одного из членов коллектива. При смене руководителя коллектива (бригады) или при выбытии из коллектива более 50% от его первоначального состава договор должен быть переоформлен.

Члены коллектива (бригады) имеют право:

— участвовать в приемке ценностей и осуществлять взаимный контроль за работой по хранению, обработке, продаже (отпуску), перевозке или применению в процессе производства ценностей;

— принимать участие в инвентаризации ценностей, переданных коллективу (бригаде);

— знакомиться с отчетами о движении и остатках переданных коллективу (бригаде) ценностей;

— в необходимых случаях требовать от нанимателя проведения инвентаризации переданных коллективу (бригаде) ценностей;

— заявлять нанимателю об отводе членов коллектива (бригады), в т.ч. руководителя коллектива (бригады), которые по их мнению не могут обеспечивать сохранность ценностей.

Наниматель обязан:

— создавать коллективу (бригаде) условия, необходимые для обеспечения сохранности вверенного ему имущества;

— своевременно принимать меры к выявлению и устранению причин, препятствующих обеспечению коллективом (бригадой) сохранности ценностей, выявлять конкретных лиц, виновных в причинении ущерба, и привлекать их к установленной законодательством ответственности.

Основанием для привлечения членов коллектива (бригады) к материальной ответственности является материальный ущерб, причиненный недостачей, подтвержденной инвентаризационной ведомостью, а также порча материальных ценностей работниками коллектива (бригады).

Привлечение коллектива (бригады) к материальной ответственности производится нанимателем после проведения тщательной проверки причин образования ущерба, с учетом письменных объяснений, представленных членами коллектива (бригады), а в необходимых случаях также заключений специалистов.

Члены коллектива (бригады) освобождаются от возмещения ущерба: если будет установлено, что ущерб причинен не по их вине.

5. Материальная ответственность кассира

5. Материальная ответственность кассира

Материальная ответственность в отношении данной категории работников приобретает немаловажное значение, поскольку значительное количество мелких и средних организаций, не говоря о крупных, используют в своей хозяйственной деятельности кассовые операции. Зачастую в небольших фирмах руководство заинтересовано в объединении нескольких самостоятельных должностей в одну должность, например, должность бухгалтера-кассира. И здесь руководителю необходимо правильно оформить все документы во избежание неприятных последствий при возникновении недостач денежных средств. При оформлении на работу кассира или бухгалтера-кассира необходимо оформить кроме трудового договора также договор о полной материальной ответственности. Хотя должность бухгалтера не поименована в Перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, утвержденного постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 (далее – постановление № 85), должность кассира в нем присутствует, поэтому важно подписать такой договор с работником своевременно. Подписав его, работник соглашается нести ответственность за недостачу в кассе и выплатить фирме всю пропавшую сумму.

Но прежде чем принять на должность кассира человека руководитель должен убедиться, что ему исполнилось 18 лет, так как заключать договоры о полной материальной ответственности можно только с этого возраста. Если претендент достиг 18 лет, то работодатель может заключить трудовой договор, в котором подробно оговариваются его функции, а также ответственность за допущенные нарушения в работе. И одновременно необходимо подписать договор о полной материальной ответственности с кассиром по форме, указанной в постановлении № 85, в двух экземплярах, один из которых отдается работнику, другой остается в организации. Если кассира принимают на работу с испытательным сроком и на его время договор о полной материальной ответственности не заключают, то в период испытательного срока работодатель рискует не получить полное возмещение ущерба в случае возникновения недостачи. В соответствии с положениями статьи 241 Трудового Кодекса РФ такой кассир будет нести ответственность в размере среднемесячного заработка.

Существует еще один немаловажный момент при оформлении работника на должность кассира. Перед заключением договора о полной материальной ответственности кассира необходимо ознакомить с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением совета директоров ЦБР от 22 сентября 1993 г. № 40.

Если все же трудовой договор с кассиром уже подписан, а договор о полной материальной ответственности с ним забыли заключить, то впоследствии работник может отказаться подписывать такой договор. В этом случае отказ от подписания договора может расцениваться как неисполнение трудовых обязанностей, как было рассмотрено ранее. Работнику объявляется дисциплинарное взыскание. Если такие меры не дадут положительного результата, то работник может быть уволен в соответствии с пунктом 5 статьи 81 Трудового Кодекса РФ.

Если фирма по каким-либо причинам временно лишается кассира, например, по причине болезни, отпуска, а прервать кассовые операции не представляется возможным, то на время отсутствия целесообразно назначить временно исполняющим обязанности другого работника с одновременным заключением договора о полной материальной ответственности. Данное требование изложено в пункте 35 Порядка ведения кассовых операций в РФ, в частности, в нем указывается, что на предприятиях, имеющих одного кассира, в случае необходимости временной его замены, исполнение обязанностей кассира возлагается на другого работника по письменному приказу руководителя предприятия (решению, постановлению). С этим работником заключается договор о полной материальной ответственности. В случае внезапного оставления кассиром работы (болезнь и др.) находящиеся у него под отчетом ценности немедленно пересчитываются другим кассиром, которому они передаются, в присутствии руководителя и главного бухгалтера предприятия или в присутствии комиссии из лиц, назначенных руководителем предприятия. О результатах пересчета и передачи ценностей составляется акт за подписями указанных лиц.

Если договор с временным сотрудником не будет заключен, то возникшую в период его работы недостачу нельзя будет взыскать ни с отсутствующего кассира, ни с временного сотрудника.

Следует учесть, что с кассира можно взыскать только суммы недостач, то есть фактическое отсутствие денежных средств в кассе. Если же кассир выдал денежные средства по расходному кассовому ордеру, оформленному в установленном законом порядке, в котором указана неправильная сумма вследствие ошибки бухгалтера, неверно рассчитавшего сумму к выплате, то взыскать ошибочную сумму с кассира нельзя.

Руководителю организации также следует иметь в виду, что кассир не несет ответственности за украденные денежные средства, если организация не создала необходимые условия для сохранности денежных средств в кассе – доступ к кассе имели посторонние лица, слабая укрепленность кассы и т. д. Также согласно Рекомендациям по обеспечению сохранности денежных средств при их хранении и транспортировке, изложенным в приложении № 2 к Порядку ведения кассовых операций в РФ руководителям предприятий при приеме на работу и назначении на должности, связанные с ведением кассовых операций, охраной и транспортировкой денежных средств, либо периодическому привлечению лиц к указанным выше работам рекомендуется обращаться в органы внутренних дел и медицинские учреждения для получения сведений об этих лицах, имея в виду, что к ведению кассовых операций, обслуживанию средств охранно-пожарной сигнализации, охране и транспортировке денежных средств не допускаются лица:

– ранее привлекавшиеся к уголовной ответственности за умышленные преступления, судимость у которых не погашена или не снята в установленном порядке;

– страдающие хроническими и психическими заболеваниями;

– систематически нарушающие общественный порядок;

– злоупотребляющие спиртными напитками либо употребляющие наркотические вещества без назначения врача.

Также руководитель предприятия должен предоставить кассиру охрану при транспортировке денежных средств и ценностей из учреждений банков или сдаче в них и, в случае необходимости, – транспортное средство. При транспортировке денежных средств кассиру, сопровождающим его лицам и водителю транспортного средства запрещается:

– разглашать маршрут движения и размер суммы доставляемых денежных средств и ценностей;

– допускать в салон транспортного средства лиц, не назначенных руководителем предприятия для их доставки;

– следовать пешком, попутным или общественным транспортом;

– посещать магазины, рынки и другие т. п. места;

– выполнять какие-либо поручения и любым иным образом отвлекаться от доставления денег и ценностей по назначению.

Для того, чтобы своевременно выявлять недостачи денежных средств, следует предусмотреть периодическое проведение инвентаризаций, проводить внезапные проверки для исключения случаев хранения в кассе личных денежных средств, поскольку за нарушение порядка работы с денежной наличностью и порядка ведения кассовых операций, выразившееся в осуществлении расчетов наличными деньгами с другими организациями сверх установленных размеров, неоприходовании (неполном оприходовании) в кассу денежной наличности, несоблюдении порядка хранения свободных денежных средств, а равно в накоплении в кассе наличных денег сверх установленных лимитов, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от сорока до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда; на юридических лиц – от четырехсот до пятисот минимальных размеров оплаты труда в соответствии со статьей 15.1 КоАП РФ.

Работа кассира: договор о материальной ответственности

Многие профессии в наше время предполагают ответственность работника за ценности, которые он получает от нанимателя. Особую внимательность и осторожность необходимо проявлять людям, работающим с деньгами. Чтобы обезопасить работодателя и сотрудника заключаются договоры о материальной ответственности (ТК РФ гл. 39).

Виды материальной ответственности

Ответственность за сохранность денег и других ценностей, которые наниматель доверяет работнику, можно разделить по объему возмещения вреда на полную и частичную, а также по кругу лиц, обязанных возместить ущерб, на индивидуальную и коллективную.

Частичная мат. ответственность предполагает, что сотрудник обязан возместить прямой ущерб нанимателю на сумму, не превышающую его месячную зарплату. При полной мат. ответственности работник выплачивает всю сумму недостачи или вреда, независимо от ее размера.

Выбор между индивидуальной и коллективной ответственностью зависит от того, сколько человек имеют доступ к работе с деньгами, в помещение, где эта работа проводится, а также к одному и тому же кассовому оборудованию.

Например, если кассир на предприятии один, то договор будет индивидуальным, а когда в магазине работают несколько человек, то можно заключить и коллективный договор.

При этом ответственность в полном объеме может нести только работник, которому исполнилось 18 лет. До совершеннолетия такой сотрудник возмещает убытки только в случае:

  • умышленного нанесения вреда имуществу и ценностям нанимателя;
  • когда его действия, направленные на порчу имущества. совершены в состоянии опьянения;
  • если ущерб нанесен в ходе совершенного правонарушения (административного или уголовного).

Поскольку работа с деньгами предполагает полную мат. ответственность кассира, то взять на эту должность можно только совершеннолетнего работника.

Помимо этого, подписывать документы о той или иной степени мат. ответственности можно только с сотрудником, который оформляется на работу с соблюдением всех требований трудового законодательства. Истребовать возмещение вреда с так называемых «нелегальных» работников практически невозможно. Ведь даже в случае хищения средств, вызов полиции может окончиться для такого нанимателя гораздо большими проблемами.

Договор о материальной ответственности кассира

Перечень должностей и функциональных обязанностей работников, с которыми законодательство рекомендует заключать договор о полной материальной ответственности, содержится в Постановлении Министерства труда и социальной защиты РФ от 31.12.2002 № 85. В этом же документе можно найти и типовые формы индивидуального и коллективного договора.

При приеме на работу сотрудника, чья должность предполагает совершение различных кассовых операций, помимо трудового договора с ним заключают и

Подписать документ, предполагающий мат. ответственность работника можно и в процессе выполнения им трудовых обязанностей. Например, если неожиданно понадобилось заменить единственного кассира, а у подменного сотрудника такого договора нет. Или наниматель не заключил этот договор с работником на период испытательного срока, а после его успешного прохождения они подписывают такой документ.

Если сотрудник, занимающий должность кассира, отказывается от заключения договора о материальной ответственности, то наниматель может уволить его за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей.

Количество экземпляров договора должно быть не меньше двух, один хранится у работодателя, остальные передаются работникам, его подписавшим.

Содержание договора о материальной ответственности

Договор о кассира содержит наименование и реквизиты нанимателя, ФИО работника и его должность. В документе указывают обязанности по сохранности и соблюдению нормативных актов при работе с денежными средствами, ответственность за их несоблюдение. Кроме того, в этом соглашении необходимо указать условия наступления ответственности каждой из сторон.

При изменении нормативно-правовых актов, регулирующих сферу ответственности работника, к договору заключают дополнительное соглашение или в тексте документа указывают, что работник обязан своевременно знакомиться со всеми нововведениями в своей функциональной области и применять их в работе.

Размер нанесенного ущерба, а также процедура его возмещения указывается в соответствии с действующим законодательством. Договор начинает действовать с момента его подписания.

Материальная ответственность кассира

Работник, должность которого предполагает работу с денежными средствами, отвечает за их сохранность и возмещает недостачи полностью, независимо от факта — умышленные или неумышленные его действия привели к ущербу для работодателя.

В ходе выполнения служебных обязанностей, кассир должен:

  • соблюдать требования законодательства, регламентирующие проведение кассовых операций;
  • при приеме наличных денег проводить проверку купюр на подлинность;
  • обеспечивать сохранность денежных средств;
  • своевременно подавать отчетность о движении денег в подразделение, занимающееся проведением бухгалтерских операций;
  • информировать руководство о ситуациях, которые могут повлиять на сохранность ценностей.

В законодательстве предусмотрены ситуации, когда работник не возмещает потери нанимателя. Это такие случаи, как:

  • различные техногенные и природные катастрофы;
  • работодатель не обеспечил условия для сохранности ценностей;
  • недоимка произошла по вине другого работника, например, неверно оформленный бухгалтерией ордер на получение денег в кассе предприятия;
  • противоправные действия других лиц.

Пример: кассир привез из банка деньги для выдачи зарплаты работникам фирмы. Однако, сейф, в котором они должны были храниться, не открывался. О поломке замка сотрудник уведомил техническую службу и своего руководителя. Выдать деньги в тот день не получилось, так как бухгалтерия не успевала подготовить зарплатные ведомости.

По согласованию с руководством деньги оставили в ящике стола и заперли на ключ. Ночью в здании, где находилась касса, произошел пожар, и часть денег сгорела.

В этой ситуации вины мат. ответственного работника нет, так как о поломке сейфа было известно руководству, и дальнейшие действия он предпринимал не самостоятельно, а с разрешения начальства.

Установление размера ущерба и его возмещение

Для того чтобы мат. ответственное лицо возместило потерю денежных средств, необходимо соблюдение ряда условий.

  • Во-первых, выявление факта недостачи. Потери могут быть выявлены в ходе контрольного пересчета ценностей, например, в ходе инвентаризации или ревизии. Сотрудник самостоятельно может сообщить о недостатке средств в кассе.
  • Во-вторых, после составления акта о недостаче с работника берут письменные объяснения. После этого выясняют все обстоятельства происшедшего и устанавливают вину кассира в причиненном ущербе. Если сумма недостачи значительна или случаи нехватки денег происходят периодически, а сотрудник отрицает свою причастность к нехватке ценностей, то наниматель может обратиться в правоохранительные органы. Когда вина работника будет доказана, ему может грозить административная, а в некоторых ситуациях и уголовная ответственность.
  • В-третьих, возмещают недостачу и решают вопрос о привлечении сотрудника к дисциплинарной ответственности. Работник может сделать это добровольно. Если он отказывается возвратить деньги, то при сумме ущерба менее или равной месячной зарплате такого сотрудника, руководитель организации своим письменным распоряжением (приказом) взыскивает с него эту сумму.
  • До 70% от месячной заработной платы в случаях, когда имели место доказательства преступных действий работника в его причинении.
  • До 20% от месячной заработной платы в ситуациях, когда сотрудник причинил ущерб своими действиями непредумышленно или случайно.

При полной материальной ответственности ущерб взыскивается в полном объёме соответственно.

Приказ о принудительном возврате суммы ущерба должен быть издан не позднее чем через месяц после определения размера нанесенного вреда.

Например, кассир ошибся с суммой сдачи и передал покупателю лишнюю купюру. В таком случае это сделано неумышленно, а деньги продавец возместила.

В случае добровольного согласия работника на возмещение недостачи, наниматель может разрешить вносить сумму не единовременно, а с предоставлением отсрочки или рассрочки. Такая договоренность оформляется в письменном виде. Если по истечении времени, работник отказывается от возврата денег полностью или частично, то тогда необходимо обращаться в суд.

Уменьшение суммы возмещения

Наниматель может снизить сумму, которую работник должен внести, в том случае, если ему передается какое-либо другое равноценное имущество или ситуацию можно исправить иным способом, также он может освободить сотрудника от возврата денег (ТК РФ, ст. 240, 248).

Если сумма ущерба значительна, а руководитель и работник не договорились о ее добровольном возврате, то наниматель подает в суд на такого сотрудника. При рассмотрении дела в судебных инстанциях суд может снизить размер возмещения. Например, учесть материальное и семейное положение работника, наличие иждивенцев и т. д.

Кроме того, учитываются и иные способы, которыми работник пытался возместить причиненный ущерб. Также учитывается распределение суммы недостачи, если мат. ответственных работников несколько (при коллективной ответственности) и определяется степень виновности каждого из них. В этой ситуации суд также может уменьшить суммы возмещения для одного или нескольких сотрудников.

Дополнительные меры наказания за нарушение договора о материальной ответственности

Наниматель, помимо требования о возврате средств, может привлечь кассира к дисциплинарной ответственности. В случае неоднократного нарушения или невыполнения должностных обязанностей, такой работник может быть уволен.

Кроме того, для сотрудников, которые работают с деньгами, предусмотрена административная и уголовная ответственность.

За нарушение порядка проведения кассовых операций, хранения наличных денег, не вовремя или не полностью оприходованные в кассу денежные средства, перелимиты, кассира могут наказать штрафом до 5 000 рублей (КоАП РФ, ст. 15.1).

За хищение денежных средств работника могут привлечь к уголовной ответственности (УК РФ, ст. 160). Степень тяжести зависит от размера нанесенного нанимателю ущерба. Наказание может выражаться в выплате штрафа (при особо крупном размере, причиненного вреда до 1 000 000 рублей), ограничении или лишении свободы (до 10 лет), а также запретом на занятие определенных должностей, связанных с ответственностью за ценности, принадлежащие нанимателю (до 5 лет).

Заключение договора о материальной ответственности позволяет нанимателю защитить свое имущество от действий работника, которые могут принести вред работодателю. Этот документ предусматривает возмещение потерь, причиненных вверенным ценностям. Если работодатель и сотрудник не могут договориться о размере вреда и степени вины работника в его причинении, то разрешить этот спор можно только в судебном порядке.

More from my site

  • Алименты до скольки лет в казахстане Алименты после 18 лет или до какого возраста платят алименты Необходимость уплачивать алименты после 18 лет лишь в некоторых случаях имеет законодательную основу. Некоторые родители пытаются эту норму оспаривать, поэтому важно […]
  • Облагается ли компенсация при увольнении пенсионными взносами Страховые взносы с компенсации за неиспользованный отпуск: взимать или нет Не только работники, но и работодатели должны знать, компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами или нет. Иначе контролирующие […]
  • Земельный участок в лапино Земельные участки в Лапино Объявлений не найдено К сожалению, по вашему запросу пока не опубликовано подходящих объявлений, но мы нашли другие объявления поблизости: Продам земельный участок, 16 соток, 110 км за МКАД. 16 […]
  • Юрист компании содействие Юрист компании содействие Арбитраж 2.0 получите за 1 день квалифицированное заключение по вашему вопросу on-line. По данным РБК за 2015г. в России количество обманутых дольщиков достигло 85 тысяч человек, которые вовремя не […]
  • Компенсация за ребенка с 15 до 3 лет Компенсация за ребенка с 15 до 3 лет ежемесячное пособие на ребенка (базовый размер) - 277 руб. 23 коп; ежемесячное пособие на первого ребенка одинокой матери - 554 руб. 46 коп; ежемесячное пособие на второго и последующих детей […]