Расчетный лист информация

Правила оформления и выдачи расчетных листков по зарплате

Основным документом уведомления о начисленной и подлежащей выплате заработной платы является расчетный листок. Форма данного документа не установлена законодательно и ее разработкой предприятию придется заниматься самостоятельно. Многие компании пользуются формой, предлагаемой специализированными программами для бухгалтерского учета, но у небольших организаций с небольшой численностью не всегда есть такая возможность. В материале PPT.ru мы расскажем о том, как разработать и утвердить такой бланк, и где можно скачать образец расчетных листков по зарплате.

Когда выдается расчетный листок по заработной плате

Расчетный листок работодатель должен выдавать ежемесячно каждому работнику после начисления и перед выплатой зарплаты. Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставлять каждому сотруднику в письменной форме информацию о видах начислений, их размере, о видах и суммах удержаний, а также о сумме, подлежащей выплате. Обязанность по выдаче информации о зарплате, как правило, возлагается на бухгалтерию.

Бланк и информация в нем должны быть представлены в таком виде, чтобы было понятно, за что произведено начисление (оклад, премия), какое время оплачено работнику, а какое нет, должны быть указаны дни простоев, отсутствия на работе по любой причине (отпуск, болезнь, прогулы), какие произведены удержания и какую сумму в результате сотрудник получит на руки.

Утверждение формы расчетного листка

Форма применяемого в организации бланка для информирования сотрудников о зарплате должна быть утверждена приказом или другим распорядительным документом руководителя.

Для утверждения бланка используйте следующий образец приказа.

Приказ об утверждении формы расчетного листка (образец)

Трудовой кодекс не содержит ограничений на метод извещения работника о начислениях и удержаниях. Информация может быть передана сотруднику не только в бумажной, но и в электронной форме. Недавно это подтвердило Министерство труда в письме № 14-1/ООГ-1560 от 21.02.2017. Для применения электронной формы извещения эту возможность следует прописать в локальном акте компании.

Материалы по теме

Расчетные листки будут выдавать в электронном виде

Разработать утверждаемый образец формы расчетного листка необходимо самостоятельно. Он в обязательном порядке должен содержать следующие разделы:

  • начислено;
  • удержано;
  • выплачено;
  • к выплате (либо задолженность работодателя/работника).

Образец расчетного листка

В случае необходимости бланк можно дополнить. Например, указав количество отработанных часов при почасовой оплате, или сведениями о тарифной ставке.

Налог на доходы физических лиц

В обязательном порядке сотруднику должна быть предоставлена информация о сумме удержания налога на доходы физических лиц (НДФЛ) из суммы оплаты труда. Ставка налога составляет 13 % от облагаемого дохода.

Очень часто у сотрудников возникают вопросы о порядке удержания налога из заработной платы. Обывателю сложно понять, какие выплаты облагаются налогом, а какие нет.

Общий облагаемый доход в расчетном листке можно рассчитать, вычтя из итоговой суммы начисленных выплат суммы, которые выплачиваются работодателем, но не облагаются налогом. К наиболее часто встречающимся из них относятся:

  • пособие по беременности и родам;
  • выходное пособие;
  • командировочные расходы (за исключением суточных более 700 руб. при поездках внутри страны и 2500 при поездках за рубеж);
  • материальная помощь (частично).

Вопреки представлениям многих работников, налог на доходы удерживается из оплаты больничных листов, а также из компенсации за неиспользованный отпуск, которую выплачивают при увольнении.

Если у вас есть дети в возрасте до 18 лет или в возрасте до 24, обучающиеся на дневной форме обучения в образовательных учреждениях с государственной аккредитацией, то вам положен так называемый стандартный налоговый вычет на каждого ребенка, на который будет уменьшен облагаемый налогом доход. При этом на первого и второго ребенка вы получите вычет в размере 1400 рублей, и 3000 на третьего и каждого последующего.

Для того чтобы получить вычет, работник должен написать заявление на имя работодателя и приложить к нему копию свидетельства о рождении ребенка, справку об обучении (если ребенок старше 18 лет).

В заключение еще раз напомним о необходимости разработки максимально простого и понятного для обычного работника порядка информирования об оплате труда. Не стоит относиться к этому формально. Это позволит избежать многих вопросов и конфликтных ситуаций.

Расчетный лист информация

В настоящее время довольно актуальной в трудовых отношениях является тема соблюдения режима секретности (конфиденциальности). Любая конфиденциальная информация, несомненно, относится к информации ограниченного доступа. Правовой режим последней в нормативно-правовых актах недостаточно определен1.

Как отмечает С.Н. Шевердяев2, считается, что типология конфиденциальной информации была установлена Указом Президента РФ от 6 марта 1997 г. N 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера» (в ред. Указа от 23 сентября 2005 г. N 1111)3. Данным указом было определено шесть типов конфиденциальной информации, которые в сокращенном виде могут быть представлены следующим образом: тайна частной жизни, тайна судопроизводства, служебная тайна, профессиональная тайна, коммерческая тайна, изобретательская тайна.

В нормативных актах страны упоминается более 30 видов тайн, соответственно, классификация, приведенная в Указе Президента РФ не полная. Кроме того, к недостаткам упомянутого указа относят и то, что не проводится разграничения персональных данных и тайны частной жизни.

В настоящее время актуальность темы информации в целом и информации ограниченного доступа в частности, можно подтвердить и тем обстоятельством, что летом 2006 года были приняты несколько законов, посвященных указанным вопросам. Так, 27.07.2006 были подписаны: Федеральный закон N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»4 и Федеральный закон № 150-ФЗ «О персональных данных»5. В последнем под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация6. 17 ноября 2007 г. в целях реализации конституционного права граждан на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну было приятно Постановление Правительства РФ от N 781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных». В нем были установлены требования к обеспечению безопасности персональных данных при их обработке с использованием средств автоматизации.

Персональные данные идентифицируют личность каждого человека. Е. Степанов выделяет субъектов персональных данных, держателей персональных данных и пользователей таких данных7. Субъектами персональных данных являются граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, находящиеся на территории России, к личности которых относятся соответствующие персональные данные. Держатели персональных данных – органы государственной власти и местного самоуправления, предприятия, учреждения, организации, юридические и физические лица, осуществляющие владение и пользование этими данными. Пользователями персональных данных могут быть органы государственной власти и местного самоуправления, предприятия, учреждения, организации, юридические и физические лица, обращающиеся к держателю данных за получением необходимых им персональных данных и пользования ими без права передачи.

Персональные данные относятся к категории конфиденциальной информации. Не допускается сбор, передача, уничтожение, хранение, использование и распространение информации о частной жизни, а равно информации, нарушающей личную тайну, семейную тайну, тайну переписки, телефонных переговоров, почтовых, телеграфных и иных сообщений физического лица без его согласия, кроме как на основании судебного решения. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях обезличивания этих данных или по истечении 75 лет срока их хранения, если иное не определено законом.

Работа с персональными данными должна осуществляться только в целях, по перечням и в сроки, которые необходимы для выполнения задач соответствующего держателя или пользователя персональных данных, и устанавливается действующим законодательством, лицензией или договором.

Субъект персональных данных самостоятельно решает вопрос передачи кому-либо сведений о себе за исключением случаев, предусмотренных законодательством. В свою очередь, субъект имеет право на доступ к персональным данным, относящимся к его личности, и получение сведений о наличии этих данных и самих данных. При наличии оснований, подтвержденных соответствующими документами, субъект персональных данных вправе требовать от держателя эти данных внесения в них изменений и дополнений. С другой стороны, субъект обязан сообщить держателю об изменении тех или иных персональных данных.
Е. Степанов относит персональные данные к сфере негосударственной тайны – служебной или профессиональной.

Безопасность персональных данных должна достигаться путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, результатом которого может стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, распространение персональных данных, а также иные несанкционированные действия.

Учитывая, что в современной правовой базе Российской Федерации дефиниция «режим секретности (конфиденциальности)» отсутствует, для более четкого уяснения этого понятия, отражающего существенные признаки данного явления Ю.И. Коваленко предлагает воспользоваться понятием «режим коммерческой тайны», которое используется в законодательстве Российской Федерации8.

В статье 3 Федерального закона «О коммерческой тайне» установлено, что режим коммерческой тайны – правовые, организационные, технические и иные принимаемые обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, меры по охране ее конфиденциальности. Ю.И. Коваленко делает следующий вывод: в интересах обеспечения режима секретности (конфиденциальности) персональных данных в каждой организации необходимо установить общий правовой режим в отношении информации персонального характера.

Трудовой кодекс РФ устанавливает гарантии работникам в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя. В статье 88 Трудового кодекса РФ содержится перечень правил для работодателя при передаче персональных данных работника9. В частности, работодатель обязан разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций.

Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Следовательно, в каждой организации необходимо принять положение о конфиденциальности персональных данных и ознакомить с ним под роспись сотрудников, работающих с персональными данными.

Положение о конфиденциальности персональных данных в организации – это документ, устанавливающий основные правила защиты сведений, составляющих персональные данные работников. В правилах устанавливаются нормы и требования, обязательные для выполнения. Необходимость во введении в действие указанного документа вытекает из содержания гл. 14 Трудового кодекса Российской Федерации. Данный документ должен обеспечивать, прежде всего, защиту персональных данных сотрудников организации на всех стадиях в процессе уставной деятельности конкретной организации, в том числе и неавтоматизированных.

Защита персональных данных сотрудников организации от неправомерного их использования или утраты должна быть обеспечена работодателем за счет его средств в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.

Частью 8 статьи 86 Трудового кодекса установлено, что работники и их представители должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.

Даже если Положения о конфиденциальности в организации нет, то работодатель обязан предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Такое предупреждение должно быть сделано в письменной форме.

Указанное требование закона соблюдается в большинстве организаций, работники кадровых служб, финансовых отделов предупреждаются о необходимости соблюдать режим секретости. В тоже время, следует указать, что на практике обозначилась проблема, когда персональные данные становятся известны не только сотрудникам указанных подразделений, надлежащим образом предупрежденным о режиме секретности.

Имеются в виду ситуации, когда в достаточно крупных организациях расчетные листки выдаются руководителям подразделений (отделов, служб и пр.), иным лицам, которые раздают их своим сотрудникам и коллегам. Такие лица, как правило, не предупреждаются о необходимости соблюдать тайну персональных данных.

Подобного рода нарушения трудового законодательства можно устранить, например, путем выдачи расчетных листков непосредственно в кассе организации самому работнику, получающему зарплату (выплаты). Однако данная проблема в настоящее время трансформировалась в иную. Имеется в виду тот случай, когда заработная плата перечисляется «на карточку», однако расчетные листки выдает работникам не сотрудник бухгалтерии, а руководитель подразделения или бывший «раздатчик заработной платы» в каждом подразделении.

Здесь следует указать, что при перечислении заработной платы на пластиковые карточки выдавать расчетные листки работодатель также обязан, как и при выдаче наличных денег через кассу предприятия. Трудовой кодекс для такого случая никаких исключений не предусматривает. Поэтому в день выдачи зарплаты, то есть в день, когда деньги перечисляются на банковские карты, необходимо выдать работникам расчетные листки.

Является ли положение, когда листки работникам передаются через их начальников, иных сотрудников, существующее во многих организациях, нарушением норм ТК РФ? Для ответа на этот вопрос следует определить, содержит ли расчетный листок сведения о персональных данных работника.

Расчетный листок представляет собой выписку из ведомости об оплате труда. Это документ, который работник должен получать при выдаче ему заработной платы. Расчетный листок должен выдаваться не реже чем раз в месяц, при произведении окончательного расчета по итогам работы за месяц.

Помимо общей суммы заработной платы за отработанное время в листке указывается: название предприятия, табельный номер, период выдачи заработной платы, величина различных взносов, удержаний, сумма к выдаче. Даже если в организации выплачиваются фиксированные оклады без всяких дополнительных выплат, то оформление расчетного листка обязательно.

В статье 136 Трудового кодекса РФ установлено, что «при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате». Чтобы выполнить это требование кодекса, бухгалтерия организации при выдаче зарплаты должна оформлять каждому работнику расчетный листок.

Никаких исключений из этого правила не предусмотрено. За невыдачу расчетных листков организацию может быть привлечена к административной ответственности. Часть 1 статьи 5.27 КоАП РФ предусматривает санкцию в виде административного штрафа в следящих размерах: на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, – от одной тысячи до пяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток; на юридических лиц – от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или административное приостановление деятельности на срок до девяноста суток.

По соблюдению указанного требования Трудового Кодекса РФ можно привести статистку отдельно взятого субъекта федерации.

В Чувашии в период с 18 сентября по 10 ноября 2006 г. была впервые проведена республиканская тематическая проверка соблюдения трудового законодательства в образовательных учреждениях, расположенных в Чувашской Республике, по теме «Соблюдение требований ст. 136 Трудового кодекса Российской Федерации при выплате заработной платы работникам образовательных учреждений». Проверкой было охвачено 153 образовательных учреждения из них: дошкольного образования – 35, общего образования – 112, дополнительного образования – 610. Целью проверки явилось определение сложившейся в республике практики по соблюдению требований ст. 136 ТК РФ об обязанности работодателя ежемесячно письменно извещать работников о составных частях его заработной платы, размерах и основаниях удержаний, сумме, подлежащей выплате, а также использования расчетных листков в образовательных учреждениях. Одновременно – выяснения вопроса о выполнении требований своевременной выплаты заработной платы, в том числе отпускных, и других условий по порядку и месту выдачи заработной платы работникам.

Анализ результатов проверки показывает следующее. Из 153 образовательных учреждений расчетные листки применялись в 89, что составляет 58,17 % от общего числа проверенных организаций. При этом в некоторых образовательных учреждениях расчетные листки не выдавались вообще.

Кроме того, описываемой же проверкой было обнаружено, что во всех образовательных учреждениях, использующих расчетные листки, нарушен порядок утверждения формы расчетного листка (нет приказа руководителя с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации) и не указаны все составные части заработной платы работника (ставка, доплаты, надбавки, другие выплаты).

Совершению подобных правонарушений способствует то, что официальной единой формы расчетного листка нет, каждая организация должна сама разработать и утвердить свой бланк. При этом нужно учесть и мнение представительного органа работников (профсоюза) – таково требование статьи 136 Трудового кодекса РФ. Если же в организации профсоюза нет, для утверждения бланка расчетного листка достаточно распоряжения руководителя. Таким образом, расчетному листку придается сила локального нормативного акта, что служит дополнительной гарантией прав работников.

Коль скоро в расчетном листке отражаются все доходы лица, т.е. все виды выплат, а также удержания (в том числе и сведения об исполнении исполнительных документов, выплате алиментов, налоговых вычетах и пр.), то следует считать, что расчетный литок содержит персональные данные.

При этом в нем нельзя объединить несколько видов выплат одним наименованием. Скажем, работник в данном месяце получил деньги за сверхурочные и за работу в выходные дни. В таких случаях нельзя указанные выплаты в расчетном листке объединить под одним названием, например «переработка». Дело в том, что статья 136 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя в письменной форме извещать каждого работника обо всех составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период. Поэтому в расчетном листке должна присутствовать детальная информация обо всех видах выплат, входящих в состав зарплаты. Таким образом, выдача расчетных листков лицами, не предупрежденными о необходимости сохранения режима секретности (конфиденциальности) является нарушением требований Трудового Кодекса РФ, и означает, что работодатель не обеспечил защиту персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты.

Решение описанной проблемы возможно несколькими путями. Во-первых, можно всех работников организации адресовать в бухгалтерию для получения расчетных листков, что является очень не удобным для сотрудников бухгалтерии, отнимет время и у самих работников (речь идет о больших организациях, состоящих из многих подразделений, расположенных, как правило, в различных местах населенного пункта). Кроме того, следует отметить, что заработная плата должна выплачиваться в месте выполнения работы. Это правило установлено в целях создания наиболее удобных для работника условий: он не должен тратить свое свободное время и совершать поездки для того, чтобы получить заработную плату в центральном офисе организации, централизованной бухгалтерии и т.п. Соответственно, и расчетные листки необходимо выдавать в месте выполнения работы.

Место выполнения работы (в т.ч. конкретное рабочее место, удаленное от места расположения организации) определяется правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными актами либо трудовым договором. Во-вторых, можно в письменной форме предупредить работника, выдающего листки в подразделении о необходимости соблюдения режима секретности, что повлечет за собой увеличение бумаг и, соответственно, некую волокиту.

В-третьих, можно направлять расчетные листки работнику иными способами, в частности, по электронной почте, либо через мобильные телефоны. Последнее предложение может вызвать отрицательную реакцию работодателей. Однако с уверенностью можно говорить о том, что при дальнейшем развитии таких явлений как электронный документооборот, смс-банкинг и т.п. будущее электронных расчетных листков не так уж и далеко.

Подобные предложения уже есть на рынке. Компании, работающие в области аутсорсинга бизнес-процессов, специализирующиеся на предоставлении услуг расчета заработной платы, ведения бухгалтерии и кадрового администрирования для организаций различного масштаба, организационно-правовых форм и структуры, активно внедряют аутсорсинг бизнес-процессов как вид услуг на рынке России и СНГ.

Предлагаются уникальные мультиюрисдикционные решения в области расчета заработной платы. Данные решение позволяют рассчитывать заработную плату для сотрудников клиентов по всему миру в соответствии с законодательством стран, в которых расположены офисы, на единой программной платформе.

Например, Компания InterComp предлагает доставку расчетных листков через систему Slipstream11. Это эффективный инструмент работы с расчетными листками сотрудников. При помощи новой технологии сотрудники получат доступ к просмотру и печати электронных версий своих расчетных листков с использованием уникального пароля доступа, который известен только сотруднику компании.

Преимущества подобных услуг заключаются в следующем:

  • доставка расчетных листков в электронной форме через защищенный канал Интернет;
  • повышение конфиденциальности зарплатной информации сотрудников клиента;
  • снижение издержек на доставку расчетных листков;
  • хранение и доступ к архиву расчетных листков;
  • печать расчетных листков сотрудниками компании в режиме on-line;
  • доступность услуги для сотрудников клиента 24 часа в день, 7 дней в неделю;
  • поддержка сервера хранения данных и электронного архива расчетных листков на стороне компании.

При этом технические требования для оказания услуги не высоки: требуется лишь компьютер с установленным Microsoft Internet Explorer, адрес электронной почты и средство доступа к ней, доступ в Интернет по протоколу HTTPS.

Расчетный листок

Татьяна Гежа,
ведущий эксперт-консультант ООО «ТЛС-ПРАВО»

В соответствии со ст. 136 ТК РФ работодатель при выплате заработной платы обязан извещать в письменной форме каждого сотрудника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период. Формой такого письменного «извещения» является расчетный листок.

Далеко не все сотрудники знают, что при выплате заработной платы они должны получать расчетный листок на руки. Да и не все работодатели знают об этой обязанности, либо они попросту ее игнорируют. А между тем инспекция по труду при проверках достаточно часто привлекает к административной ответственности работодателей за неутверждение формы расчетного листка и невыдачу его работникам на руки.

Так, в августе 2012 года постановлением государственного инспектора по труду ГИТ по Москве был признан виновным, в частности, в нарушении ст. 136 ТК РФ индивидуальный предприниматель.

В ходе проверки выявлены следующие нарушения:

1) в нарушение требований ч. 2 ст. 136 ТК РФ не утверждена форма расчетного листка;

2) в нарушение ч. 1 ст. 136 ТК РФ работодатель не извещал в письменной форме каждого работника:

  • о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
  • о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
  • о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
  • об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

По результатам проверки выдано предписание об устранении нарушений. На ИП наложено административное наказание в виде штрафа в соответствии с п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Когда нужно выдавать расчетный листок

Так как работодатель должен выплачивать заработную плату два раза в месяц, возникает вопрос, как часто нужно выдавать расчетный листок? Исходя из положений ст. 136 ТК РФ получается, что расчетный листок нужно выдавать при каждой выплате заработной платы, вне зависимости от того аванс это или окончательный расчет.

Но на практике мало кто из работодателей так делает. На наш взгляд представляется возможным выдавать расчетный листок один раз в месяц при окончательном расчете.

Главное, чтобы было выполнено основное требование ТК РФ — информирование работника обо всех произведенных начислениях и удержаниях. Роструд подтвердил эту позицию в Письме от 24.12.2007 № 5277-6-1.

Если заработная плата выдается работнику через кассу, то и расчетный листок передается ему в момент получения денежных средств. Сегодня многие работодатели перечисляют заработную плату работникам на банковскую карту или счет, открытый в банке.

В этом случае расчетный листок также нужно обязательно выдавать своим сотрудникам. Если организация маленькая, то выдачу расчетных листков можно поручить сотруднику бухгалтерии. При наличии в организации структурных подразделений возможно поручение выдачи листков их руководителям. Эта позиция подтверждается Рострудом в Письме от 18.03.2010 № 739-6-1.

Как при проверке трудовой инспекции подтвердить, что организация выдает расчетный листок своим работникам? Законодательно порядок выдачи расчетных листков не урегулирован.

Однако при проверке без подтверждения факта получения работниками расчетного листка будет сложно доказать, что ваша организация исполняет эту обязанность.

Поэтому можно завести отдельный журнал, в котором работники будут расписываться о получении расчетного листка, либо руководители структурных подразделений могут каждый месяц готовить ведомость получения расчетного листка на руки по своему подразделению.

Расчетный листок будет выдаваться руководителем структурного подразделения работнику непосредственно под роспись в данной ведомости.

То, как ведомость может выглядеть, cм. приложение 1.

Разработка расчетного листка

Так как обязательная или рекомендуемая форма расчетного листка действующим трудовым законодательством не предусмотрена, разработать и утвердить ее работодателю придется самостоятельно. Многие работодатели используют и утверждают для своей организации форму, которая есть в компьютерной программе по бухгалтерскому учету.

В расчетном листке отражаются все начисления и удержания в отношении работника.

Как правило, в нем указываются:

  • табельный номер;
  • расчетный период;
  • отработанные дни (часы);
  • размеры начисленных сумм работнику;
  • размеры и основания произведенных удержаний;
  • общая денежная сумма, подлежащая выплате.

С 24 апреля 2012 года вступили в силу поправки в Трудовой кодекс РФ, в соответствии с которыми теперь в расчетном листке также нужно будет указывать сумму денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику.

Работодатель при нарушении установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, обязан выплатить их с уплатой процентов в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя (ст. 236 ТК РФ).

Отсчет периода задержки начинает течь со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.

Продолжительность определяется в календарных днях, включая выходные и праздничные дни. Первый день задержки — это день, следующий за установленной датой выплаты зарплаты, а последний — это дата фактической выплаты зарплаты.

Для начала необходимо определиться с тем, какие сведения должны быть отражены в нашем расчетном листке.

Исходя из требований ст. 136 ТК РФ, это могут быть:

1) Ф.И.О. работника, должность, подразделение, табельный номер;

2) период, за который производятся начисления;

3) отработанные дни (часы);

4) составные части заработной платы:оклад (тарифная ставка, должностной оклад, базовый должностной оклад);

  • надбавки за работу во вредных условиях, за работу в особых климатических условиях, районный коэффициент, за совмещение профессий (должностей), за выслугу лет, интенсивность работы и т. д.;
  • премии (единовременные, квартальные, годовые, за достижения в работе и др.);

5) пособие по временной нетрудоспособности;

7) денежная компенсация за задержку заработной платы и других выплат работнику;

8) общая начисленная сумма;

9) сумма, подлежащая выплате;

10) удержания из заработной платы:суммы НДФЛ и страховые взносы во внебюджетные фонды;

  • профсоюзные взносы;
  • неотработанный и (или) полученный работником аванс;
  • суммы, излишне выплаченные работнику в результате счетных ошибок;
  • взыскания по исполнительным листам;
  • другие удержания.

Теперь нужно определить количество граф, столбцов и их расположение.

Образец расчетного листка cм. в приложении 2.

В соответствии с ч. 2 ст. 136 ТК РФ форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ. Для этого работодатель направляет проект расчетного листка и обоснование по нему в выборный орган первичной профсоюзной организации, представляющий интересы всех или большинства работников, который направляет работодателю мотивированное мнение по проекту в письменной форме не позднее пяти рабочих дней со дня его получения.

Если представительный орган работников не согласен с проектом расчетного листка либо предлагает его усовершенствовать, работодатель может согласиться, в противном случае он обязан в течение трех дней после получения мотивированного мнения провести дополнительные консультации с представительным органом в целях достижения взаимоприемлемого решения.

Если согласия не было достигнуто, разногласия оформляются протоколом, и работодатель имеет право принять проект данного документа. А профсоюз со своей стороны может обжаловать решение работодателя в трудовой инспекции или суде.

Трудовая инспекция обязана в течение одного месяца со дня получения жалобы (заявления) провести проверку и в случае выявления нарушения выдать работодателю предписание об отмене утвержденной формы расчетного листка, обязательное для исполнения.

Форма расчетного листка утверждается и вводится в действие приказом руководителя. Если в разработке расчетного листка принимал участие профсоюз, то в приказе делается отметка «Мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (представительного органа) учтено».

Приказ оформляется в произвольной форме (cм. приложение 3). Приказ об утверждении расчетного листка подлежит хранению 75 лет (ст. 19 Перечня типовых управленческих архивных документов).

В некоторых организациях расчетный листок выдают работникам только по их требованию. Делать так нельзя, т. к. представить расчетный лист с информацией обо всех выплатах и удержаниях работодатель обязан каждому работнику независимо от того, попросил он его или нет. Также некоторые работодатели практикуют рассылку расчетного листка на электронные ящики сотрудников.

Информируя своих работников таким образом, работодатели нарушают требования ст. 136 ТК РФ. Поэтому, чтобы уберечь свою компанию и себя от штрафов, необходимо разработать и утвердить форму расчетного листка и передавать его в момент выдачи заработной платы своим работникам.

ВЕДОМОСТЬ ПОЛУЧЕНИЯ РАСЧЕТНОГО ЛИСТКА
СЕНТЯБРЬ 2012
ОТДЕЛ ПРОДАЖ

Оформление расчетного листка по зарплате

Статьи по теме

Правила выдачи расчетного листка по зарплате в 2018 году. Можно ли выдавать в электронной форме и как подтвердить получение?

С переходом на систему зарплатных проектов и банковские карты многие организации перестали выдавать работникам расчетный листок по заработной плате. Это стало считаться простой формальностью. Между тем, невыдача данного документа является административным нарушением, так как в нем содержится подробная информация о размере заработной плате и принципе ее формирования.

Рассмотрим подробно, как следует оформлять расчетные листки по заработной плате в 2018 году с учетом всех актуальных изменений в законодательстве и бюджетном бухучете.

Правовые основы применения расчетного листка

Расчетный листок по заработной плате – это официальный документ, который выдается работникам вместе с заработной платой (расчетом) и информирует о структуре выплат за текущий период. Выдача его обязательна вне зависимости от причин, по которым производится расчет, и способа (реальными деньгами или на банковскую карту).

Цель выдачи расчетного листа – предоставить полную информацию о том, как была сформирована сумма заработной платы за текущий период. Положение о выдаче расчетного листка по заработной плате содержится в статье 136 ТК РФ и дополнено письмом Минтруда от 21 февраля 2017 г. № 14-1/ООГ-1560.

1 июля вырастет риск штрафа за расчетные листки. Как защититься читайте в статье журнала Зарплата в учреждении.

Размер штрафов на данный момент смотрите в конце нашей статьи

Порядок выдачи листка сотрудникам в 2018 году

Расчетный листок по заработной плате необходимо выдавать во всех случаях выдачи заработной платы (или иного вознаграждения). Это правило также касается других случаев, когда работник получает выплату, например, при увольнении. Расчетный листок при увольнении выдается в день увольнения (статья 84 ТК РФ). При уходе в отпуск расчет не выдается, так как отпускные не относятся к заработной плате.

Следует также отметить, что в пояснениях Роструда сказано, что компания может выдавать расчетный лист единожды в месяц (исключая аванс), если к моменту выплаты аванса окончательная заработная плата еще не сформирована (например, зависит от количества отработанных часов).

С переходом на банковские карты возник вопрос о том, в какой форме выдавать расчётник. Законодательство и дополнительные пояснения Роструда допускают как письменную форму (классический расчетный лист), так и электронную. Расчетный листок по заработной плате содержит личные данные работника, поэтому должен выдаваться непосредственно в руки или на личный электронный почтовый адрес.

Выдачу и рассылку расчетного листка по электронной почте, как правило, осуществляет бухгалтер. Положение о форме и порядке выдачи расчётчика должно быть закреплено в локальном акте.

Если решили выдавать расчетные листки электронно, попросите сотрудника написать заявление. В нем пусть укажет свой адрес электронной почты, куда направлять расчетные листки.

В ТК РФ нет информации о том, как нужно подтверждать факт выдачи расчетного листа по зарплате. Работодатель вправе разработать свою собственную систему. Как правило, используются специальные учетные книги выданных листков, листы с отрывными корешками, составляются специальные приказы и т.д.

Форма расчетного листка

ТК РФ не содержит требований использовать унифицированную форму расчетного листка – работодатель имеет право разработать свою. Работодатель также может изменять форму расчетного листка, главное, чтобы в ней были указаны основные необходимые сведения. Можно использовать образцы, представленные в бухгалтерских программах или образцы из сети.

Разработанная форма расчетного листка по заработной плате должна быть утверждена отдельным приказом. Если этого не сделано, то работодатель не имеет право использовать форму, выдача таких расчетных листков засчитана не будет – последуют штрафы за нарушение законодательства. Все изменения, внесенные в документы, также должны быть отражены в приказах.

Заверять расчетные листки печатью и подписью не обязательно.

Пример пустой формы расчетного листка

Содержание и заполнение расчетного листка

Расчетный лист по зарплате содержит следующие сведения:

  • Размер заработной платы;
  • Структура дохода, включая информацию о всех возможных начислениях и удержаниях (премии, надбавки, штрафы и т.д.);
  • Размер чистого дохода работника за минусом суммы всех удержаний;
  • Размер удержанных с заработной платы налогов.

Также работодатель должен указать все составные части заработной платы, которые есть, все стимулирующие выплаты, основания для удержаний, если таковые произведены.

Расчетный листок по зарплате содержит следующие сведения о работнике, которому он выдается:

  • ФИО, должность работника и табельный номер;
  • Период, за который выдается расчетный лист;
  • Количество отработанных дней в часах.

Если на предприятии действует профсоюз работников, то работодатель должен направить им проект расчетного листа на рассмотрение и согласование. Если проект утверждается, то предложенная форма утверждается соответствующим приказом. Если нет, то работодатель должен предоставить новый проект, который будет учитывать все замечания.

Образец заполнения расчетного листка

Образец расчетного листка с расшифровкой полей смотрите в Системе Госфинансы.

Ответственность за отсутствие расчетных листков

Выдача расчетных листков по зарплате – обязанность работодателя, игнорировать которую он не имеет права. За невыдачу расчетников предусмотрена ответственность в виде штрафа: для должностных лиц и ИП – 1.000-5.000 рублей; для юридических лиц – 10.000-50.000 рублей.

При повторном нарушении размер штрафа может вырасти. Повышенные штрафы назначаются в судебном порядке, так же рассматриваются прочие претензии работников и уполномоченных органов, связанные с выдачей расчетных документов.

Не нашли ответ на свой вопрос?
Задайте его экспертам «Системы Госфинансы»

More from my site

  • Неосновательное обогащение гпк рф Статья 1102 ГК РФ. Обязанность возвратить неосновательное обогащение (действующая редакция) 1. Лицо, которое без установленных законом, иными правовыми актами или сделкой оснований приобрело или сберегло имущество […]
  • Договор ренты с дожитием Покупаем жилье по договору ренты Рента – интересный вариант решения жилищного вопроса. Как правило, квартира по договору ренты обходится приобретателю на 25-40% дешевле ее рыночной стоимости. Однако таких сделок в Петербурге в […]
  • Исковое заявление о пересмотре дела по вновь открывшимся обстоятельствам Исковое заявление о пересмотре решения по гражданскому делу по вновь открывшимся обстоятельствам Здесь вы можете посмотреть и скачать шаблон Иска о пересмотре решения по гражданскому делу по вновь открывшимся обстоятельствам за […]
  • Купить жилье в омске под материнский капитал Агентство ВТК-недвижимость «Зеленый свет Вашим желаниям!» Главная / КУПИТЬ-СНЯТЬ / ПРОДАЖА | ВТОРИЧКА / Дома, Участки под МАТЕРИНСКИЙ КАПИТАЛ Дома, Участки под МАТЕРИНСКИЙ КАПИТАЛ ID объекта: 522744 Ухоженный, в […]
  • Заявление о выводе из состава учредителей Пошаговая инструкция по выводу участника из состава учредителей ООО в 2018 году Пошаговая инструкция по выводу участника из состава учредителей ООО путем выхода по заявлению и передачи своей доли обществу с последующим […]