Аванс поставщикам актив или пассив

Аванс — это сумма, уплачиваемая в счет денежного обязательства вперед, и не носящая обеспечительного характера, присущего задатку. Аванс не обязателен, но может предусматриваться договором.

Несмотря на то что аванс широко применяется на практике и упоминается в ряде нормативных документов, действующее законодательство не дает строгого его определения. В известном смысле аванс — синоним предоплаты, а последнее понятие в законодательстве прописано более определенно.

Договор аванса

Договор аванса совершается в простой письменной форме (обычно у организаций имеются типовые договоры, разработанные юристами). В тексте указывают детали будущей сделки:

  • когда она будет проведена и в какой форме будет заключаться договор купли-продажи (в простой письменной или нотариальной),
  • какая цена будет указана в договоре и каким будет размер аванса/задатка,
  • кто берет на себя расходы по совершению сделки,
  • в депозитарии какого банка будут производиться расчеты,
  • в какой срок после государственной регистрации договора будет передана собственность и т.д.

Отдельно оговариваются условия передачи имущества согласно акту приема-передачи и описи, сроки возвращения продавцом аванса или задатка при неисполнении договора и другие подробности.

Авансы полученные

Статья «Авансы полученные» это сумма авансов, полученных организацией под предстоящую поставку продукции (выполнение работ, оказание услуг). Авансы полученные — часть кредиторской задолженности.

Исчисление НДС с авансов полученных осуществляется расчетным методом. Налоговая ставка в этом случае определяется как процентное отношение налоговой ставки (10% или 18%) к налоговой базе, принятой за 100 и увеличенной на соответствующий размер налоговой ставки.

Авансы выданные

Сумма авансов, выданных поставщикам и подрядчикам, отражается в составе дебиторской задолженности. Покупатель, который перечисляет предоплату поставщику, вправе принять «авансовый» НДС к вычету. Данный налоговый вычет производится на основании счета-фактуры и при наличии договора поставки, в котором предусмотрена предварительная оплата (п.9 ст.172 НК РФ).

После принятия к учету полученного от поставщика товара, покупатель на основании счета-фактуры, производит вычет НДС с отгрузки (подп.2 п.2 ст.171, п.1 ст.172 НК РФ). Однако при этом покупателю следует восстановить ранее принятый к вычету НДС с суммы предоплаты (подп.3 п.3 ст.170 НК РФ).

Возврат аванса

Порядок возврата аванса (денежных средств) в случае прекращения договора напрямую зависит от того, были ли оплачены такие денежные средства, как:

  • аванс,
  • задаток,
  • предоплата.

Кроме того, учитывают, какие условия предусматривает соглашение (договор) в случае его досрочного расторжения. В зависимости от оснований расторжения договора и вида договора законом предусмотрен порядок расторжения указанного документа и судьба ранее оплаченных денег. В ГК России предусмотрены следующие варианты, прекращающие договорные отношения:

  • во внесудебном порядке (т.е. по соглашению сторон, либо из-за одностороннего отказа исполнения обязательств по соглашению);
  • в судебном порядке (т.е. по требованию одной стороны при нарушении условий договора).

Распределить на активы и пассивы(обязательства и источники финансирования деятельности)

2 готовая продукция на складе

4 основные материалы

7расходы будущих периодов

8долгосрочные кредиты банков

11задолженность работникам предприятия по оплате труда

12долгосрочные ценные бумаги(вложения)

14аванс у агента отдела снабжения(предприятия)

15задолженность предприятия за полученные у поставщиков материалы

16основные средства цехов

17нераспределенная прибыль отчетного года

19товары, отгруженные покупателю

21здания и оборудование склада отдела маркетинга

26краткосрочные ценные бумаги(вложения)

27задолженность по платежам в бюджет

28резервы предстоящих расходов и платежей

30основные средства общецехового назначения

31 вспомогательные материалы

32 резервный капитал

33 незавершенное производство

34 задолженность по налогу на добавленную стоимость

35 прочие дебиторы

36 задолженность в социальные фонды

37 производственное оборудование в цехах

38 задолженность прочим кредиторам

Все ответы

Активы

1. Топливо,сырье
2. Готовая продукция на складе
3. Касса
4. Основные материалы
5. Здания заводоуправления
6. Валютный счет (с деньгами)
7. Долгосрочные ценные бумаги(вложения)
8. Покупные полуфабрикаты
9. Аванс у агента отдела снабжения (предприятия)
10. Основные средства цехов
11. Расходы будущих периодов
12. Патенты
13. Товары, отгруженные покупателю
14. Здания и оборудование склада отдела маркетинга
15. Расчетный счет
16. Земельный участок
17. Прочие материалы
18. Краткосрочные ценные бумаги(вложения)
19. Организационные расходы
20. Основные средства общецехового назначения
21. Вспомогательные материалы
22. Незавершенное производство
23. Прочие дебиторы
24. Производственное оборудование в цехах

Пассивы

1. Долгосрочные займы
2. Долгосрочные кредиты банков
3. Задолженность работникам предприятия по оплате труда
4. Задолженность предприятия за полученные у поставщиков материалы
5. Уставной капитал
6. Добавочный капитал
7 .Краткосрочные кредиты
8. Задолженность по платежам в бюджет
9. Резервы предстоящих расходов и платежей
10. Резервный капитал
11. Задолженность по налогу на добавленную стоимость
12. Задолженность в социальные фонды
13. Задолженность прочим кредиторам
14. Нераспределенная прибыль отчетного года

Порядок отражения операций с авансами полученными в 2018 году

Какие правила отражения операций по полученным авансам стоит помнить компаниям? Разберемся в актуальной в 2018 году информации.

Содержание

Довольно часто предприятия выдают и получают авансы. И такие операции должны правильно отражаться в учете, иначе есть риск получить претензию от налоговиков. Рассмотрим, о чем же стоит помнить бухгалтеру.

Общие моменты ↑

Понятие «аванс» в законодательстве прямо не рассматривается. Но, все же, такая предоплата осуществляется. И здесь стоит знать все тонкости.

Что это такое

Аванс – определенные средства, которые выдаются в качестве предоплаты до момента отгрузки товара, предоставления услуг, выполнения работ.

Это платеж в счет будущих затрат, оплаты продукции. Аванс дает гарантию того, что платеж будет осуществлен.

Наиболее распространенные операции

Есть несколько определений:

Правовое регулирование

В данном вопросе стоит опираться на нормы:

  1. Налогового кодекса (вторую часть), что был утвержден 5 августа 2000 № 117-ФЗ (с изменениями от 29 июня 2018).
  2. Приказа Министерства финансов от 31 октября 2000 № 94н.
  3. Из судебной практики (Определение ВС России от 14 мая 2018 № 211-КГ15-4).
  4. ПБУ 1/2008.

Как вести учет расчетов по авансам полученным ↑

Вы сомневаетесь, правильно ли ведете учет расчетов по полученным суммам аванса? Давайте разберемся, что же главное, на что обратить особое внимание.

Когда получена сумма от покупателя

Полученные авансы от покупателя отражаются на счете 62.02 (как и при выдаче авансовой суммы поставщику).

Кроме того стоит учитывать такие нюансы – зачет авансовых сумм и учет налог на добавленную стоимость с аванса.

Только нужно будет выяснить, кто и куда должен перечислить средства – вы в казну, или государство вам.

Актив или пассив в балансе

Авансы, что были получены и уплачены – вид кредиторской и дебиторской задолженности. Те суммы, что не погашены, должны отражаться в бухбалансе.

В Налоговом кодексе есть требование при получении аванса определять базу налога на добавленную стоимость и начислять налог.

Позднее формируют базу для восстановления ранее уплаченного налога. Вычет возможен и при корректировке условий контракта или его расторжении и возврате авансовых средств.

Счет 62.02 – пассивный, так как работает с того момента, как получено средства от покупателя. В таком случае аванс будет отражен по кредиту. Возникнет сумма задолженности перед заказчиком – по кредиту отражается увеличение.

Противоположные действия по обороту дебета покажут уменьшение долга перед покупателями в тот момент, когда произойдет отгрузка под такой аванс, будут оказаны услуги.

Как выглядит образец договора аванса, читайте здесь.

Другими словами, аванс будет зачтено. После получения аванса от покупателя появляется обязанность перед госструктурами по уплате налогов.

Если по счету 60.02 возникает право воспользоваться вычетом по налогу, то здесь его нужно уплатить. При этом будет использоваться счет 76-АВ.

Какая же проводка используется? При поступлении аванса нужно сделать проводку Дт 51 Кт 62.02. Далее из авансовых средств стоит выделить НДС, отразив его в счете.

При составлении документов следует обратить внимание на субконто «Договоры» по счету 62.2. Так сможете отразить основание будущей реализации – счетов на оплату или соглашения.

Авансовые суммы могут проводиться и по договору «Без договора». Это значит, что сумма предоплаты будет зачтена в независимости от того, по каким контрактам производится продажа товара.

Об обязанности продавца готовить счета-фактуры, получая авансовые средства, и начислять НДС говорится в пункте 1 ст. 162 НК.

В типовых конфигурациях для этого используют документ «Счет-фактура выданный». Его вводят, основываясь на выписки, которые были ранее созданы.

В журнале операций по счетам выберите выписку и нажмите «Действия», «Ввод на основании». Если система имеет несколько выписок, вам будет предложено сделать выбор. Далее формируется «Счет-фактура выданный».

Какая проводка отражает начисление налога? – Дт 76.АВ Кт 68.2. В документе типовой конфигурации, что отражает операции реализации товара, аванс зачитывается автоматически.

Есть 3 способа провести документы:

  • осуществить зачет аванса по договорам.
  • осуществить зачет без отражения договоров.
  • не производить зачет аванса.

Чтобы выбрать режим, стоит кликнуть «Зачет аванса». Чтобы воспользоваться налоговым вычетом, нужно в учете:

  1. Обеспечить формирование проводки, что восстанавливает налог, который был начислен при получении авансовой суммы.
  2. Обеспечить сторнирование сделанной записи в книге по продажам.

Для этого используется «Запись книги продаж». Данные вводят на базе выданных счетов. Кликните «Счета-фактуры полученные» на необходимый счет-фактуру. Далее – «Действия», «Ввод на основании».

Формируется документ по Дт 68.2 Кт 76.АВ. Отражается в книге по продажам в качестве записи, сторнирующей информацию, которая введена раньше.

Финансовый отдел считает, что необходимо отражать непогашенные авансы и предоплаты в бухгалтерском балансе с вычетом НДС:

Предложение уполномоченных структур – сворачивать суммы авансовых платежей и НДС, что имеют к ним отношение.

Далее стоит сделать вычет из уплаченного аванса того налога, что предъявлен к вычету, если у компании есть такие права. То есть, частично сворачивают сальдо по счету 60, 62, 76.

Такие операции приведут к тому, что валюта баланса будет уменьшена. Есть также такие правила:

О необходимости отражать задолженности по субсчету счета 60, 62, 76 в ПБУ не говорится. Когда осуществляется инвентаризация расчета и сверка с контрагентом, выявляются все суммы долга, с НДС в том числе (а именно они отражены в первичной документации).

Видео: выплата аванса с зарплаты сотруднику

В пункте 73 Положений говорится, что обе стороны должны показать те суммы, что следуют из записей бухгалтерии и считаются правильными.

Из этого следует, что будут возникать задолженности на различных счетах:

Сворачивание налога на добавленную стоимость считается нелогичным с точки зрения Гражданского кодекса. Задолженность предприятия, что получила аванс, перед покупателями, есть в полном размере полученных сумм.

Если договор не исполняется, ранее полученный аванс ему возвращается. При этом не имеет значения, что часть денег уже направлена продавцом в государственную казну.

Поэтому фирмой не должны отражаться задолженности поставщика и подрядчика по полученной предоплате в полной мере, в том числе и НДС.

Сворачивание НДС не соответствует другим требованиям, к оценке статьи очередности, что приведены в ПБУ 4/99. Помните, что полученные авансы при УСН учитываются в доходах.

Записи в книге покупок и продаж

Чтобы зарегистрировать выданный аванс, поставщик в книге по покупкам не может основываться только на оплату и счета-фактуры.

Основание для вычета:

Если такие условия не будут соблюдены, вам могут отказать в предоставлении вычета. Приведем на примере отражение операции в учете. Поставку за третий квартал не было закрыто.

Ее оплачено частями, закрытие также осуществлялось по частям. Оплата производилась за поставленное оборудование с вычетов внесенных средств в качестве предоплаты. Как будет осуществляться учет?

Записи в книгу покупок будут вносить автоматическим способом на базе первичной документации.

Но есть также возможность и самостоятельно вписывать сведения – особенно при обработке нестандартной ситуации, когда нет первичной документации. Оприходуя, запись делают на базе счетов по закупкам.

Формирование осуществляется автоматически, когда сохраняется счет-фактура, если документ формируется на базе документы складов/актов по работе, что выполнена. В настройках нужно установить «Формировать записи…».

Записи делают по запросам, когда сохраняется счет-фактура, если счета формируются на базе документов склада или документа, что подтвердит выполнение работ.

Если документ формируют ручным способом без применения документов склада, записи в автоматическом режиме или по запросам не будут формироваться.

Ее нужно формировать самостоятельно:

  • нажмите пункт «Регистрация»;
  • из реестров книги по покупкам.

Если записи формируются самостоятельно, вносят такие данные:

  1. Номер счета со ссылкой на необходимый документ из реестра.
  2. В пункте для отражения остатка должна указываться сумма неразнесенных остатков по счету-фактуре.
  3. Номер ГТД, указывают страну (пишутся самостоятельно).
  4. Вид реестра, где сохраняют документы по оприходованию. Выбирают одну из указанных закладок. Допускается выбор только одного документа. Если документ не выбран, то данные вводится вручную.
  5. Дата, когда проведено регистрацию оприходованных товаров и т. д. Должно заполнять в автоматическом режиме.
  6. Суммы записей (автоматически) – на базе сумм неразнесенных остатков.

Формирование ведомости

Чтобы сформировать авансовую ведомость, стоит кликнуть «Архив ведомостей». Далее открывают окно для формирования платежных ведомостей.

Установите «Авансовая» в графе «Тип». В пункте «Номер» будет установлено автоматическое присвоение. Можно номер ввести и вручную. Ставят дату, которая может меняться с помощью календаря.

Календарь можно вызвать, нажав пробел. В поле «Дата расчета» и «Относится к доходу» стоит установить одинаковые показатели. Далее откройте таблицу зарплаты, где есть данные о начислениях.

Если ведомость будете формировать не на всех работников, то отметьте тех, кому аванс выдается. Тогда стоит выбрать «Только отмеченные». Графа «составитель» будет отражать данные пользователей.

Такой показатель можно корректировать самостоятельно. Работников выбирают из лиц, что числятся в штате. Если лицо не работает в компании, можете вручную набрать ФИО такого человека.

На каком счете отображаются авансы, перечисленные поставщику, читайте здесь.

Образец заявления на выдачу аванса, смотрите здесь.

Когда будете выбирать вид выплат, откроется «Таблица входимости». Установите необходимые данные и нажмите «Применить». Можете распечатать реестр ведомости.

Проверьте, правильно ли заполнена таблица. Если авансовая ведомость создается на перечисления в банковские учреждения, установите соответствующую отметку.

Аудит авансов полученных ↑

Аванс может быть получен под поставку материальной ценности или в счет выполнения работ. Стоит проверять:

  • обосновано ли получен аванс;
  • правильно ли ведется аналитический учет;
  • перечислено ли НДС с авансового платежа;
  • правильно ли составлены проводки;
  • соответствуют ли записи аналитического учета с записью в журнале № 8, главных книгах и балансе;
  • правильно ли учтено авансы, что получены в валюте.

Если компания получила аванс – она должна правильно отразить такую операцию. Но как не наделать ошибок?

Придерживайте установленных правил и рекомендаций при ведении бухгалтерского учета по полученным авансам.

Кроме этого, следите за изменениями в законодательстве, ведь чиновники периодически корректируют нормативные документы.

СОДЕРЖАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА

— внутренняя суть бухгалтерского баланса, который должен характеризовать имущественное и финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату, представляя данные о хозяйственных средствах (актив) и их источниках (пассив). В бухгалтерском балансе активы и пассивы должны показываться с подразделением в зависимости от срока обращения (погашения) на долгосрочные (свыше одного года) и краткосрочные (до одного года включительно). Бухгалтерский баланс должен содержать следующие числовые показатели:

АКТИВ Внеоборотные активы

Патенты, лицензии, товарные знаки (знаки обслуживания), иные аналогичные права и активы

Деловая репутация организации Основные средства

Земельные участки и объекты природопользования

Здания, машины, оборудование и другие основные средства

Незавершенное строительство Финансовые вложения

Инвестиции в дочерние общества

Инвестиции в зависимые общества

Инвестиции в другие организации

Займы, предоставленные организациям на срок более 12 месяцев

Прочие финансовые вложения Оборотные активы Запасы

Сырье, материалы и аналогичные ценности

Затраты в незавершенном производстве (издержках обращения)

Готовая продукция, товары для перепродажи и товары

отгруженные Расходы будущих периодов

Начисленный налог на добавленную стоимость на остаток имущества

Покупатели и заказчики

Векселя к получению

Задолженность дочерних и зависимых обществ

Задолженность участников (учредителей) по взносам в уставный капитал

Прочие дебиторы Финансовые вложения

Займы, предоставленные организациям на срок менее 12 месяцев

Собственные акции, выкупленные у акционеров

Прочие финансовые вложения Денежные средства

Прочие денежные средства

Непокрытые убытки прошлых лет

Убыток отчетного года

Капитал и резервы

Уставный капитал Добавочный капитал Резервный капитал

Резервы, образованные в соответствии с законодательством

Резервы, образованные в соответствии с учредительными документами

Нераспределенная прибыль прошлых лет

Нераспределенная прибыль отчетного года

Кредиты банков, подлежащие погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты

Прочие займы, подлежащие погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты

Кредиты банков, подлежащие погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты

Прочие займы, подлежащие погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты

Поставщики и подрядчики

Векселя к уплате

Задолженность перед дочерними и зависимыми обществами

Задолженность перед персоналом организации

Задолженность перед бюджетом и социальными фондами

Задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов

Расчеты с поставщиками (счет 60)

В статье разберемся, кто такие поставщики, для чего нужен счет 60 и какие проводки отражают расчеты с поставщиками и подрядчиками.

Поставщики – это организации, осуществляющие поставку товарно-материальных ценностей и прочих активов, а также оказывающие различного рода услуги и выполняющие определенные работы. Для учета расчетов с поставщиками используется 60 счет бухгалтерского учета.

Счет 60 – активно-пассивный, то есть на нем одновременно ведется учет активов и пассивов предприятия. Что такое активы и пассивы и что к ним относится — читайте здесь. Далее рассмотрим, как проводки по счету 60 отражают расчеты с поставщиками и подрядчиками.

Учет расчетов с поставщиками

По кредиту счета 60 отражается стоимость отгруженных ТМЦ, оказанных работ, выполненных услуг. В дебет счета 60 заносится оплата за товар, работы, услуги.

Дебет сч.60 корреспондирует с кредитом счетов учета денежных средств (сч. 50, 51, 52,55), кредит сч.60 корреспондирует с дебетом счетов учета товаров, материалов, основных средств, нематериальных активов и прочих счетов учета активов (сч. 41, 10, 08, 43, 44, 20, 23 и т.д.).

Вместе с товарно-материальными ценностями поставщик предъявляет и соответствующие первичные документы: накладные, акты, счета-фактуры. На основании этих документов бухгалтер делает проводку о поступлении: Д10 (41, 08. ) К60. Сумма, на которую делается эта проводка, должна соответствовать указанной итоговой сумме в документах поставщика за вычетом НДС.

Если организация является плательщиком НДС, то сумма налога выделяется на отдельный сч. 19 проводкой Д19 К60. Далее НДС будет направлен к вычету проводкой Д68.НДС К19. При этом нужно помнить, что проводку по направлению НДС к вычету можно делать только на основании счета-фактуры, предъявленной поставщиком. Если данного документа нет, то необходимо либо его получить, либо приходовать ценности по общей стоимости.

То есть, получая что-либо от поставщика, необходимо сумму поступления разбить на две составляющие: сумму без НДС и НДС. Сумма без НДС отправляется в дебет счетов учета активов, НДС выделяется для возмещения из бюджета (направления к вычету).

Если организация не является плательщиком НДС, то сумма на составляющие не делится, полученные ценности приходуются по общей стоимости, указанной в документах.

Возможны две ситуации проведения взаиморасчетов с поставщиками:

  • Оплата товара, материалов и т.д. по факту их получения;
  • Перечисление предоплаты (аванса), на основании которой уже поставщик выполняет отгрузку.

В первом случае сч.60 будет вести себя как пассивный: в момент получения товара по кредиту счета будет отражаться кредиторская задолженность организации перед поставщиком (пассив предприятия), по дебету – погашение задолженности (уменьшение пассива).

Во втором случае сч.60 будет вести себя как активный: при перечислении аванса по дебету сч.60 формируется дебиторская задолженность поставщика перед организацией (актив), по кредиту зачет этого аванса (уменьшение актива).

Рассмотрим, какие проводки отражают учет расчетов с поставщиками в обоих этих случаях.

Оплата по факту получения ТМЦ

В этом случае сначала получаем от поставщика активы, работы, услуги, приходуем их в дебет соответствующего счета. После этого оплачиваем поставку, погашая задолженность. Проводки выглядят следующим образом.

Задача по бухгалтерскому учету

Добрый день!
Когда Вы задаёте вопрос, не забывайте, пожалуйста, о правилах форума. Напомню: мы стремимся создать на нашем форуме доброжелательную атмосферу. Поэтому у нас принято здороваться, а также говорить «спасибо» и «пожалуйста». Уважительное отношение к форумчанам, экспертам и модераторам — требование правил форума.

Пожалуйста, не создавайте новую тему с таким же вопросом. На Ваш вопрос желающие Вам ответят здесь, в этой теме.

было бы удобнее, если бы Вы пронумеровали позиции.

Смотрите, что получается:

Задолженность перед поставщиком (Пассив) — верно
Задолженность по оплате труда (Пассив) — верно

Задолженность перед подотчетными лицами (Актив) — почему? это ведь такая же Кредиторская задолженность, только иначе сформулирована.

далее:
Задолженность прочих дебиторов (Актив) — верно
Задолженность Петрова по ссуде (Пассив) — почему? Как я понимаю, это Петров должен, т.е Дебиторская задолженность (или лучше сказать Вам должны)

More from my site

  • Суд высшей инстанции рф Суд высшей инстанции рф Суды делятся на судебные инстанции в соответствии с выполняемыми ими функциями (принятие решения по существу дела, проверка законности и обоснованности этих решений). В гражданском и уголовном […]
  • Дубликат свидетельства о рождении где получить москва Как и где получить дубликат свидетельства о рождении В каких случаях может потребоваться дубликат свидетельства о рождении? Чаще всего этот документ необходим для оформления таких же важных документов, например, военного билета, […]
  • Материнский капитал в чите Региональный материнский капитал в Чите и Забайкальском крае в 2018 году Программа выделения маткапитала федерального уровня продлена до 2021 года. А вот региональные власти принимали решение о действии соответствующих […]
  • Образец заявления алименты на родителей Образец заявления алименты на родителей Автострахование Жилищные споры Земельные споры Административное право Участие в долевом строительстве Семейные споры Гражданское право, ГК РФ Защита прав […]
  • Машина оформлена на жену какие документы необходимо иметь Нужна ли теперь доверенность на автомобиль? Нужна или всё-таки не нужна теперь доверенность на управление чужим транспортным средством? А если не нужна, то что нужно вместо неё? Давайте разбираться в этом вопросе. В прошлом […]