Как заверить свидетельство о рождении апостиль

Содержание статьи:

Значение апостиля на свидетельстве о рождении

Свидетельство о рождении ребенка является основным документом новорожденного до достижения им совершеннолетия. На его основании проводится выдача официальных бумаг, таких как общегражданский или заграничный паспорт. При выезде с ребенком за рубеж важно иметь при себе его удостоверение личности. Некоторые страны выдвигают ряд требований к бумагам. Так свидетельство о рождении должно пройти апостилирование. Данная процедура является универсальной и является эффективной альтернативой консульскому заверению. Апостиль на свидетельство о рождении ставится, чтобы придать документу юридическую силу.
Поставить его можно в отделении ЗАГСа или в управлении Министерства юстиции Российской Федерации в Москве или других регионах. Официальная стоимость легализации составляет 1500 рублей. Срок оформления варьируется в пределах 2-4 дня. Сегодня существуют многочисленные коммерческие организации, которые занимаются консультациями и сопровождением документации в государственные инстанции. Опытные юристы смогут максимально оперативно поставить апостиль на документы, однако стоимость услуг специалистов довольно высока.

Апостиль может понадобиться в любой момент, не зависимо от возраста ребенка. Именно поэтому не рекомендуют ламинировать свидетельство о рождении. Такой документ непригоден для легализации, поэтому его придется заменить на дубликат.

Виды свидетельства о рождении и их отличительные черты

Россия, как и еще 14 республик, входили в состав СССР. Советское прошлое оставило свой отпечаток на разных сферах и секторах жизни этих стран. В частности на территории федерации на сегодняшний день действует несколько видов свидетельств о рождении:

  • Старого образца, выданное в СССР. Данный документ выдавался для регистрации новорожденных до распада Советского Союза. Он не предназначен для проставления апостиля и имеет вид книжки. К тому же, СССР не существует на карте мира, поэтому нельзя заверять документ несуществующего государства. Такое свидетельство необходимо заменить на удостоверение нового образца.
  • Нового типа. Свидетельство о рождении современного формата стали выдавать после приобретения Россией независимости и распада СССР. Такой документ представляет собой лист формата А4. Все пункты в нем предназначены для заполнения их с помощью электронно-вычислительной техники. В то время, как свидетельства времен СССР оформлялись от руки.

Чтобы заменить свидетельство о рождении, выданное в СССР, необходимо обратиться в местное отделение ЗАГСа. В организации следует подать заявление, предоставить общегражданский паспорт и квитанцию об уплате госпошлины. Размер налога за выдачу дубликата нового типа составляет 200 рублей.

Бесплатная юридическая поддержка по телефону:

Мск +7 (499) 938-51-06, СПб +7 (812) 425-68-47, РФ 8 (800) 350-83-26 (звонок бесплатен)

Если менять свидетельство времен СССР в том же отделении ЗАГСа, где оно было выдано изначально, то процесс переоформления займет от нескольких часов до двух дней. В случае, если заявитель сменил место жительства, регистрационный процесс может занять до двух месяцев, т.к. сотрудники ЗАГСа будут подавать письменный запрос в необходимое отделение ЗАГСа с уточнением причины замены документа образца СССР.

Апостилирование и легализация документов, а также замена свидетельств периода СССР, необходима для посещения стран, подписавших Гаагские соглашения 1961 года. Необходимость нотариального заверения и перевода следует уточнять при оформлении визы в посольстве государства следования.

Особенности апостилирования копий и переводов свидетельства о рождении

При иммиграции или временном выезде за границу, а также использования документов за пределами РФ, необходимо осуществить перевод официальных бумаг. В случае, если свидетельство о рождении подвергалось переводу на иностранный язык, его следует заверить у нотариуса и поставить на документ апостиль.

Возникла проблема? Позвоните юристу:

Мск +7 (499) 938-51-06, СПб +7 (812) 425-68-47, РФ 8 (800) 350-83-26 (звонок бесплатен)

Также некоторые консульства требуют, чтобы перевод документов проводил профессиональный переводчик посольства. Такие специалисты имеют специальное разрешение и знания терминологии в данной сфере. В Москве расположены дипломатические представительства практически всех стран мира. Филиалы некоторых можно встретить и в других городах федерации. Если в столице нет необходимого посольства, следует узнать, в консульство какой страны можно подавать прошение на выезд.

Существует возможность поставить двойной апостиль в Москве. Для этого проводится легализация свидетельства о рождении. Затем заявитель оформляет нотариально заверенную копию и заказывает ее перевод. На этот документ можно повторно ставить апостиль.

Подпись, штамп и печать апостиля не нуждаются в дополнительных заверениях и гарантиях.

Апостиль на свидетельство о рождении

Апостиль на свидетельство о рождении необходим для того, чтобы в другой стране данный документ обрел юридическую силу. Данная отметка ставится на оригинал документа, его нотариально заверенную копию, а также на перевод документа. Чаще всего действительно делается перевод документа на нужный язык и ставится отметка.

Вас интересует апостиль на свидетельство о рождении? Пообщайтесь с юристами портала Правовед.RU, чтобы узнать нюансы всей процедуры. А также узнать, необходим ли он в вашей конкретной ситуации. Наши юристы пояснят вам, какой пакет документов вам действительно необходимо предоставлять в той или иной ситуации.

Консультации юристов по законодательству России

Выбор категории

Где в Волгограде получить апостиль на свидетельство о рождении ребенка в Чехии, не выезжая за границу?

ребенок родился в Чехии.сейчас живут в России.родители граждане РФ.где можно апостилировать свидетельство о рождении в волгограде?

Как проставить апостиль на свидетельство о рождении?

Здравствуйте. Я гражданка РФ. Родилась в Свердловске- Екатеринбурге. Проживаю в Москве. Мне нужен апостиль на свидетельство о рождении. Мне нужно ехать в Екатеринбург для этого или я могу это сделать в Москве? СПАСИБО

Есть вопрос к юристу?

Как поставить апостиль не в городе выдачи документа?

Здравствуйте, я проживаю в Москве, а родилась во Владикавказе и свидетельство о рождении и аттестаты все оттуда, в том числе и родителей документы (свидетельство о рождении и браке). Сейчас мне нужно проставить апостили на документы для подачи на . Показать полностью

Могут ли родители поставить апостиль на свидетельстве о рождении сына?

Мой сын живет в Польше, в связи с переездом в Нидерланды ему надо проставить апостиль на свидетельство о рождении. Могу ли я это сделать или необходимо ему приезжать лично? Свидетельство о рождении у меня

Проживая за границей надо ли делать перевод свидетельства о рождение и после ставить апостиль или перевод делается потом? Может ли кто то получить апостиль за меня?

Я родилась в волгограде в данный момент проживаю в бельгие . у меня бельгийское гражданство . для заключения брака у меня потребовали моё свидетельство о рождении с апостилем . вопрос , необходимо ли сделать сначало перевод и потом поставить . Показать полностью

Обязателен ли апостиль на перевод свидетельства о рождении?

Здравствуйте. Апостиль на свидетельство о рождении ставиться на оригинал документа. Обязательно ли ставить также апостиль и на перевод документа? Если да, то нужно ли заверять нотариально перевод? Я думала, что перевод делают уже в стране, куда . Показать полностью

Как проставить апостиль на свидетельстве о рождении, если проживаем в другой стране?

Добрый день. У меня такой вопрос: Моя дочь проживает во франции уже 5 лет, ей можно подавать документы на гражданство. Но с неё запросили свидетельства о рождении её (тоесть нас с мужем) свидетельства о рождении которые должны быть заверены . Показать полностью

Как сделать апостиль?

Моя дочь проживает в Колумбии. Необходим апостиль свидетельства о рождении, можем ли мы его сделать без неё?

Где проставить апостиль на свидетельство о рождении ребенка, выданное в Германии?

Здравствуйте! где можно проставить апостиль на свидетельство о рождении ребенка,выданное в Германии, если документ и ребенок уже проживают в России? СПАСИБО!

Где можно проставить апостиль на свидетельство о рождении ребенка, выданное в Германии?

Здравствуйте! где можно проставить апостиль на свидетельство о рождении ребенка,выданное в Германии, если документ и ребенок уже проживают в России? СПАСИБО!

Сроки и порядок оформления наследства после смерти родителя

Добрый день! Ситуация следующая. У меня умерла мать в начале ноября прошлого года. У нее во владении был автомобиль и однокомнатная квартира. Бабушка (мать скончавшейся) составляла завещание, в котором разделила поровну свою имущество между мамой и . Показать полностью

Консульство в Испании требует международное свидетельство о рождении

Брат пытается легализоваться в Испании. Предоставил все документы в нотариально заверенном переводе на Испанском языке. Работники консульства затребовали предоставить международное свидетельство о рождении, которого нет и взяться ему неоткуда. Как . Показать полностью

Как поставить Апостиль, если свидетельство о рождении советского времени?

Здравствуйте. Меня зовут Алиса. Мне нужно поставить Апостиль для переезда во Францию на старое , еще советское свидетельство о рождении выданное до 1991 года, Я могу это делать или я должна запрашивать новое свидетельство? Спасибо

Где проставить апостиль в РФ для регистрации брака в Германии?

Добрый день. Я гражданка РФ, родилась на Украине. Для регистрации брака в Германии необходимо проставить апостиль на свидетельство о рождении. В данный момент проживаю на Сахалине. Где возможно проставить апостиль? Спасибо

Кто ставит апостиль на свидетельство о рождении, для оформления итальянского гражданства гражданину РФ?

Добрый день! Кто ставит апостиль на свидетельство о рождении и справку о несудимости для оформления итальянского гражданства гражданина России? Где этот апостиль ставится, можно ли его поставить не в городе выдачи справки, а в другом городе России? . Показать полностью

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее,
чем искать решение!

Как проставить апостиль на свидетельство о рождении

Апостиль на свидетельство о рождении предназначен для заверения перевода на другой язык. Оформить документы на выезд за пределы нашей Родины довольно легко, а вот на въезд в некоторые страны требуются дополнительные бумаги. Страны Европы, участвовавшие в Гаагской конвенции 1961 года, требуют проставления на документы для удостоверения их подлинности специального штампа – апостиля. Особенно это касается свидетельств о рождении и дипломов об образовании.

Апостиль на свидетельство о рождении

Апостиль – это особый штамп, проставляемый на оригиналы, копии или переводы документов для въезда в некоторые страны. Без апостиля многие документы в этих странах не имеют юридической силы.

  • Апостиль ставится на оригинал свидетельства о рождении, поэтому, если вы его за ламинировали – вам придется получить дубликат, чтобы документ считался действительным.
  • Апостиль ставится на копию, заверенную в нотариальной конторе.
  • Апостиль ставится на перевод документа, который вы должны так же заверить у нотариуса и подшить к оригиналу или копии.

Прежде чем заняться легализацией документов для въезда в нужную страну, сходите в консульство и узнайте, куда именно нужно ставить штамп: на оригинал, копию, перевод или на все вместе. Требования к документам в этих странах могут отличаться друг от друга.

Гражданство в свидетельстве о рождении

Обратите особое внимание, что в документе обязательно должен быть вкладыш или штамп о гражданстве вашем или вашего ребенка.

Если у вас его нет, обратитесь в отделение УФМС в вашем городе или районе и получите его до начала оформления документов на получение визы.

Где проставляют апостиль

На оригинал нужного документа апостиль можно поставить в ЗАГСе.

Копии, заранее заверенные в нотариальной конторе, а так же переводы штампуют в Министерствах

а так же в государственных архивах.

Кроме того, можно обратиться в специальные агентства, которые помогут сделать и заверенную копию, и перевод документа, и поставить штамп. Этим можно сэкономить немного времени.

Как выглядит апостиль

Штамп имеет форму квадрата и включает в себя следующие данные:

  • Название страны, в которой удостоверяется документ;
  • Фамилия и должность человека, который занимался вашими документами;
  • Полное название ЗАГСа, выдавшего свидетельство и поставившего печать;
  • Город, в котором вы получили апостиль;
  • Дата его выдачи;
  • Полное название органа, который подтверждает подлинность ваших документов;
  • Номер, который присвоен вашему апостилю;
  • Подпись работника, который поставил апостиль.

Эти данные должны обязательно содержаться в штампе любой выдающей его страны.

Апостиль, правильно оформленный и поставленный на нужный документ в соответствии с требованиями страны, в которую вы хотите ехать, признается всеми государствами, которые участвовали в Гаагской конвенции, и автоматически признается подлинным и имеющим юридическую силу.

Поставить апостиль на свидетельство о рождении в Москве стоит 2500 рублей. Цены в регионах могут немного отличаться, поэтому стоит заранее узнать стоимость услуги в ЗАГСе или министерстве.

Зачем удостоверять оригинал документа?

И действительно, зачем подтверждать подлинность свидетельства, если оно и так выполнено на гербовой бумаге и имеет все необходимые номера, серии и печати?

Это для нас, граждан России, выданный в ЗАГСе документ является самым оригинальным и подлинным. А для чиновника за границей это просто цветная бумажка, на которой написаны ваши данные и поставлены какие-то печати. В каждой стране свидетельства о браке, рождении, смерти и т.д. выглядят по своему, и поставленный на нашей бумажке апостиль становится гарантом подлинности документа в глазах этого чиновника.

Апостиль — вопросы и ответы

Услуги по проставлению апостиля на документы Вы можете заказать у нашей компании. Подробное описание услуг — на этой странице.

Ниже приведены ответы на типичные вопросы наших клиентов о проставлении апостиля.

Апостиль ставится на любой документ, или только на определенные виды документов?

Проставление апостиля возможно только на официальные документы — т.е. выданные государственными органами или организациями, имеющими государственную аккредитацию либо иной аналогичный статус. Также апостиль проставляется на документы, заверенные нотариусами.

Нельзя заверить апостилем коммерческие документы — например, оригиналы договоров, а также документы частного характера — личные письма и т.п. Однако возможно проставить апостиль на нотариальные копии изначально заверенных нотариусом коммерческих документов (например, на копию договора купли-продажи квартиры), а также на заявления граждан, подлинность подписи на которых удостоверена нотариусом.

Какие документы нужно предоставить для проставления апостиля?

Прежде всего, необходим сам документ, на который нужно проставить апостиль — оригинал или его нотариальная копия.

Даже если Вам требуется апостиль на нотариальной копии документа, рекомендуем принести оригинал. Это связано с тем, что заверение копий под апостиль у нотарисуа имеет свои особенности (согласно требованиям Министерства юстиции РФ), а обычные нотариальные копии не годятся. Поэтому лучше, чтобы копию в нотариальной конторе сделал наш специалист, хорошо знакомый с вышеуказанными требованиями.

Если Вы все-таки решите делать копию самостоятельно, обязательно предупредите нотариуса, что она нужна для апостилирования.

Если требуется проставить апостиль на оригинал документа об образовании , кроме самого диплома или аттестата также понадобятся:
— приложение (вкладыш с оценками);
— документ о смене фамилии, если такой факт имел место (оригинал или нотариальная копия);
— нотариальная копия паспорта владельца диплома (аттестата);
— нотариальная доверенность нашим сотрудникам.

Мне необходимо проставить апостиль срочно, за 1 — 2 дня. Вы можете это сделать?

Апостиль ставит не сама наша компания, а уполномоченные на это государственные органы, работа которых определяется специальными регламентами. Поэтому, к сожалению, проставить апостиль срочно за 1 день невозможно, и ни одна добросовестная юридическая компания в Санкт-Петербурге не предложит Вам услугу по проставлению апостиля срочно за сутки. Если Вы встретите подобное предложение, знайте, что оно исходит либо от некомпетентных людей, либо (скорее всего) от мошенников.

Сообщаем реальные сроки проставления апостиля:

  • на нотариальную копию — 3 рабочих дня;
  • на копию решения суда — 30 рабочих дней;
  • на оригинал свидетельства или справки документа из ЗАГС’а — 5 рабочих дней;
  • на оригинал справки об отсутствии судимости — 5 рабочих дней;
  • на оригинал документа об образовании — от 45 рабочих дней.

Если срок проставления апостиля на оригинал документа об образовании кажется Вам слишком долгим, рекомендуем уточнить, не подойдет ли вместо него апостиль на нотариальной копии.

Можно ли поставить в Санкт-Петербурге апостиль на оригинал документа, полученного в другом городе России?

Такое возможно только для документов:
— об образовании (дипломов, аттестатов), выданных в любом населенном пункте Российской Федерации;
— свидетельств и справок из органов ЗАГС Ленинградской области.

На оригиналы других «иногородних» документов поставить апостиль в Санкт-Петербурге нельзя — необходимо обращаться в государственный орган другого города, выдавший документ.

Можно ли поставить в Санкт-Петербурге апостиль на нотариальную копию документа, выданного в другом городе России?

Да, это возможно. Однако необходимо, чтобы нотариальная копия была сделана у нотариуса Санкт-Петербурга или Ленинградской области.

Можно ли поставить в Санкт-Петербурге апостиль на нотариальную копию или оригинал документа, выданного в другом государстве?

Нет. Обращайтесь, пожалуйста, в орган данного государства, уполномоченный на проставление апостиля.

Можно ли поставить в Санкт-Петербурге апостиль на документ, выданный в бывшей республике, входившей в состав СССР?

В Санкт-Петербурге апостиль может быть проставлен на нотариальную копию документа, выданного государственным органом бывшей советской республики до официальной даты распада СССР (26 декабря 1991 года).

Можно ли поставить в Санкт-Петербурге апостиль на документ, выданный на территории современной России до распада СССР (в бывшей РСФСР)?

Да, можно, как на нотариальные копии, так и на оригиналы (с учетом вышеперечисленных ограничений).

При проставлении апостиля на оригиналы документов необходимо обратить особое внимание на печать — текст на ней должен быть хорошо читаемым, не расплывшимся от времени. Если это требование не соблюдено, может потребоваться получение повторного документа российского образца (в первую очередь это относится к документам из органов ЗАГС — Свидетельствам о рождении, браке, смерти и т.п.).

Ниже, как пример документа, на который нельзя проставить апостиль из-за нечитаемой круглой печати на второй странице, размещена скан-копия Свидетельства о рождении, выданного в 1984 году:

Куда более правильно ставить апостиль — на оригинал или на нотариальную копию документа, если возможны оба варианта?

Действительно, на некоторые виды документов можно проставить апостиль как на оригинал, так и на копию, заверенную нотариусом. К таким документам относятся выданные в Санкт-Петербурге свидетельства и справки из ЗАГС’ов, справки о несудимости, а также выданные в любых городах РФ дипломы и аттестаты о полученном образовании.

Однако, куда ставить апостиль — на оригинал или на копию — необходимо выяснять не в России, а по месту предъявления, то есть в соответствующем органе или организации иностранного государства, которые запрашивают Ваш документ. Везде свои требования.

Можно ли вначале сделать нотариальный перевод документа на иностранный язык, а затем проставить апостиль?

Можно. Перевод на иностранный язык должен быть удостоверен нотариусом и подшит к нотариальной копии документа — после этого можно выполнить апостилирование.

Нужно ли переводить документ с апостилем на иностранный язык?

Чаще всего перевод необходим, но требуется ли делать перевод именно в России, нужно уточнять в стране, в которой будет предъявлен апостилированный документ. В ряде случаев перевод нужно делать за границей у иностранного переводчика. Если же необходимо выполнить нотариальный перевод в России, Вы можете заказать его одновременно с услугами по проставлению апостиля в нашем Бюро переводов.
В таких случаях обычно вначале выполняется нотариальный перевод копии документа, а затем на копию с подшитым к ней переводом проставляется апостиль.

Что такое «двойной апостиль», когда он нужен?

Проставлением двойного апостиля принято называть следующие действия:
— проставление апостиля на оригинал (например, на Свидетельство о расторжении брака) или на копию документа, удостоверенную нотариусом;
— перевод документа или копии с апостилем на иностранный язык;
— удостоверение перевода нотариусом;
— проставление апостиля еще раз — на нотариально заверенном переводе документа.

Нужен ли Вам двойной апостиль — лучше заранее уточнить по месту предъявления документа (в иностранном органе или организации).

По имеющейся у нас информации чаще всего документы с двойным апостилем требуется в Австрии, Бельгии, Великобритании, Дании, Италии, Нидерландов, Норвегии, Португалии, Франции, Швейцарии.

Каков срок действия апостиля?

Апостиль действует бессрочно. Однако следует обратить внимание на срок действия самого документа, на котором проставлен апостиль. Если документ утратил силу вследствие окончания этого срока, тот факт, что на нем ранее был поставлен штамп «APOSTILLE», не делает документ действительным.

Есть ли страны, для которых нельзя сделать апостиль?

Документы с апостилем признают только страны, присоединившиеся к Гаагской конвенции, с перечнем которых можно ознакомиться здесь. Соответственно, апостиль нельзя поставить для страны, не входящей в указанный перечень.

Чтобы документ, выданный в России, был действителен в государстве, не являющемся участником Гаагской конвенции, вместо проставления апостиля необходимо выполнить процедуру консульской легализации этого документа. Подробнее о консульской легализации читайте на этой странице.

Кроме этого, нельзя проставить апостиль на документ, предназначенный:
а) для страны, с которой Россия заключила международный договор о правовой помощи, предусматривающий взаимное признание документов без консульской легилизации и апостилирования;
б) для страны, с которой у России отсутствуют дипломатические отношения.

Приводим перечень этих стран, установленный Министерством юстиции РФ:
— Азербайджан,
— Армения,
— Беларусь,
— Босния и Герцеговина,
— Грузия (нет дипломатических отношений),
— Казахстан,
— Литва,
— Латвия,
— Македония,
— Молдова,
— Сербия,
— Словакия,
— Словения,
— Таджикистан,
— Туркменистан,
— Узбекистан,
— Украина,
— Хорватия,
— Черногория,
— Чехия,
— Эстония.

В частности, разъяснение официальной позиции ГУ Минюста Рф по Санкт-Петербургу по вопросу о причинах невозможности проставления апостиля для Казахстана приведено на этой странице.

В подобных ситуациях наша компания предлагает альтернативу — проставление на документе отметки Торгово-Промышленной палаты вместо проставления апостиля. Однако рекомендуем заранее уточнять у иностранных партнеров, устроит ли их такой вариант.

Есть вопросы? Перейдите в Контакты и свяжитесь с нами или отправьте сообщение с помощью этой формы обратной связи:

Как апостилировать свидетельство о рождении

Что такое апостиль

С юридической позиции апостилем принято называть способ легализации документов, которые были выданы уполномоченными органами одной страны, с целью подтверждения их действительности на территории другой. Таким образом, с его помощью заявитель может подтвердить, что он действительно получил предъявляемый им документ законным путем и, более того, этот документ получает юридическую силу на других территориях, избавляя тем самым обладателя от необходимости получать новый согласно законам государства пребывания.

Внешне апостиль представляет собой штамп, имеющий квадратную форму с длиной стороны в 9 сантиметров. Апостилирование свидетельства о рождении включает в себя сведения такого порядка:

  • наименование государства, которое поставило штамп;
  • ФИО и должность сотрудника, который провел процедуру;
  • наименование организации, которая заверила свидетельство;
  • название города, где проходила процедура;
  • дата осуществления легализации;
  • номер штампа;
  • печать уполномоченной организации и подпись лица, которое было ответственно за данную процедуру.

То, как выглядит апостиль на свидетельстве о рождении, в разных странах представлено в разных вариантах. Приведем основные:

  • отдельный формуляр, который крепится к бумаге, проходящей заверение;
  • самоклеющиеся ленты и стикеры;
  • резиновые или сургучные печати;
  • штампы.

Для чего необходимо заверение

Поставить апостиль на свидетельство о рождении необходимо, исходя из очевидной причины, – в стране вашего нового пребывания вряд ли кто-то знает, как выглядит документ, который выдается при рождении.

Поставленный штамп апостиля подтверждает, что свидетельство, выданное ЗАГСом по факту рождения в вашей стране, выглядит именно так, и что такой документ действительно существует.

В вопросе, что такое апостиль на свидетельство о рождении, существенным является то обстоятельство, что признанным данный штамп может быть только в тех странах, которые подписали так называемую Гаагскую конвенцию, созданную в 1961 году. А потому перед выездом за родные рубежи необходимо убедиться, что принимающая сторона является подписантом конвенции. Это избавит от необходимости получать свидетельство местного образца.

Кроме того, важно отметить, что заполняется штамп на одном из официальных языков конвенции – французском или английском. И хотя официально никто не запрещает составить данный текст на своем государственном языке, все же лучше, если в наличии будет два варианта – на своем и на одном из официальных.

Обратите внимание, что заголовок штампа на свидетельстве прописывается исключительно на французском языке.

Кто заверяет свидетельство

Важным является вопрос, где поставить апостиль на свидетельство о рождении? Полномочиями для легализации наделены такие инстанции:

  • Министерство юстиции – на его плечи возложена обязанность заверять нотариальные документы, включая копии;
  • Министерство обороны Российской Федерации – отвечает за бумаги о воинской службе;
  • Рособрнадзор – если речь идет о дипломах и аттестатах;
  • Российский архив – при заверении архивных документов;
  • ЗАГС – отвечает за все выданные им справки и свидетельства.

Процедура заверения

Прежде чем отправляться в уполномоченный орган, необходимо выяснить, какой именно документ от вас хочет получить принимающая страна – заверенную копию свидетельства или его оригинал.

Проблем с новыми образцами свидетельств обычно не возникает. Сложнее обстоят дела, если у заявителя документ, выданный во времена СССР. В этом случае на территории РФ можно будет заверить только тот документ, который был выдан РСФСР. Но как поставить апостиль на свидетельство о рождении, если инициатором его оформления была иная союзная республика?

В таком случае российские органы уполномочены поставить штамп исключительно на копию данной бумаги, заверенную у нотариуса. При таких обстоятельствах иногда бывает проще запросить дубликат, поскольку не все страны готовы довольствоваться заверенной копией.

Кроме того, может понадобиться апостилирование не только самого бланка, но и его перевода, заверенного нотариусом.

Вопрос, нужен ли апостиль на свидетельство о рождении, чаще всего является актуальным, когда речь идет о выезде за рубеж ребенка или о его легализации на территории иного государства. Обязательным этот документ является и при подаче документов на вступление в брак. Обычно процедура занимает 2-4 суток и стоит 2500 рублей. Это официальная пошлина за услугу.

Учитывая тот факт, что ставится штамп иногда непосредственно на оригинал свидетельства, от его ламинирования лучше отказаться.

Апостиль (apostille)

АПОСТИЛЕМ является упрощенная форма легализации официальных документов, выполненная в виде квадратного штампа, проставляемого государственным органом на документе, выданном на территории этого государства, вступившего в Гаагскую конвенцию от 05 октября 1961 года.

Форма Апостиля во всех странах одинаковая, в шапке написано на французском языке Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961) или (Гаагская Конвенция от 5 октября 1961 года).

Апостиль не подтверждает верность и содержание документа, он лишь удостоверяет подлинность подписи лица, удостоверившего этот документа.

— В стоимость входит государственная пошлина (2500 руб.)

— В стоимость входит нотариальная копия (не более 2-х стр.)

* В эту категорию входят документы ЗАГС г. Москвы и Московской области (если Апостиль нужно поставить на оригинал), а также нотариальные копии и документы (Доверенности, Согласия, Заявления), заверенные нами лично у НАШЕГО нотариуса.

** В эту категорию входят документы (Доверенности, Согласия, Заявления) и нотариальные копии , заверенные вами у ДРУГОГО нотариуса.

1. Зачем нужен АПОСТИЛЬ?

Апостиль нужен для того, чтобы Ваш официальный документ (например, Диплом об образовании), выданный на территории РФ, имел такую же юридическую силу, ну скажем, на территории США, или наоборот, Диплом США имел юридическую силу в России.

Без Апостиля Ваш документ (например, диплом), скорее всего будет считаться просто бумажкой. Ведь в США не знают как выглядит российский диплом, на каком бланке он выполнен, поэтому и был придуман такой штамп как АПОСТИЛЬ, наличие которого на документе свидетельствует о том, что такой документ существует, лица подписавшие его существуют или имеют право его подписывать.

Здесь приведена в качестве примера страна США не просто так, дело в том, что она входит в список стран-участниц Гаагской Конвенции от 05.10.1961 года, и РФ в качестве правопреемника СССР входит в этот список, поэтому наличие штампа Апостиля на документе одинаково признается как РФ, так и США.

А если бы здесь участвовали ОАЭ и РФ, то Апостиль уже не подошел бы, так как Арабские Эмираты не входят в Конвенцию. Поэтому для ОАЭ Диплому об образовании РФ пришлось бы пройти полную консульскую легализацию, т.е. прохождение документа через три инстанции: МИД, Минюст, консульство ОАЭ.

В случае Апостиля документ проходит только через одну инстанцию — Минюст — поэтому Апостиль и называют упрощенной формой легализации.

Апостиль выглядит так ( 3D модель)

2. Страны-участницы Гаагской конвенции

(по состоянию на 13 декабря 2010 года)

3. Апостиль не нужен между РФ и странами, обозначенными (*) и (**) см выше:

В компетентных органах России Апостиль не потребуют на документах, выданных в странах, отмеченными (**).

В компетентных органах России Апостиль не потребуют на документах, выданных в странах, отмеченными (*), при условии, если Вы предоставите экспертное юридическое заключение, подтверждающее, что такие документы юридически действительны.

Не смотря на то, что между РФ и странами (*) существует международный договор о правовой помощи по гражданским, уголовным и семейным делам, отменяющий Апостиль, в некоторых странах его наличие все-таки требуется.

Это связано с тем, что нотариусы, банки и государственные органы не знают и не обязаны знать внутреннего права этих стран. Но, если Вы предоставите юридическое заключение авторитетной юридической фирмы о правильном оформлении Ваших документов, то Апостиль от Вас не потребуют.

Апостиль на справках о налоговом резидентстве для Казахстана

Т.к. Казахстан и РФ присоединились к договору об отмене легализации документов (Минская Конвенция), то проставление Апостиля на документы не требуется.

Однако, налоговые службы Казахстана, как правило, настаивают на наличие Апостиля для справки о резидентстве, объясняя это тем, что Минская Конвенция не регулирует налоговые правоотношения.

Такая позиция является спорной, и разрешается только в судебном порядке. Возможно скоро образуется прецедент по этому вопросу, и процедура упростится.

4. Текст Гаагской конвенции на русском и английском языке

5. Апостиль не ставится на следующие документы:

6. Апостиль можно поставить на следующие документы:

7. Апостиль и нотариальное заверение

Нельзя путать Апостиль и нотариальное заверение, так как это совершенно разные вещи.

Апостиль — форма легализации документа государственным служащим, а нотариальное заверение — это свидетельствование нотариусом подлинности подписи лица (переводчика).

8. Где поставить АПОСТИЛЬ?

Органы, имеющие право ставить штамп Апостиль в РФ:

  • Главное Управление Министерства Юстиции по городу Москве и других регионов для документов, выданных нотариусом, в.т.ч. для нотариальных копий;
  • Органы ЗАГС республик в составе России, а также субъектов Федерации для свидетельств ЗАГС;
  • Управление делами Генпрокуратуры РФ;
  • Отдел документально-справочной работы Росархива;
  • Минобразования на документы об образовании;
  • ГИАЦ МВД России для справок об отсутствии судимости;

9. Легализация документа

Для чего нужна легализация документа?

Все очень просто, у Вас есть документ, Вы отправляетесь с ним в другое государство, предъявляете его, а Вам говорят: — Мы понятия не имеем как выглядит, например, свидетельство о рождении в Вашей стране. Вот как раз здесь и появился термин «легализация». Т.е. чтобы снять с себя ответственность за принятие и использование Вашего документа должностным лицом другого государства, а также подтвердить действительное существование (подлинность) документа необходим штамп легализации данного документа.

Легализация бывает 2-х видов:

  • упрощенная легализация (Апостиль);
  • консульская легализация (для стран, не присоединившихся к конвенции об Апостиле).

Консульская легализация достаточно сложный процесс, т.к. Ваш документ должен пройти несколько инстанций (Министерство Юстиции, МИД, консульство), в отличие от Апостиля, где документ проходит только через Министерство Юстиции или другие организации, имеющие полномочия на проставление Апостиля.

10. Апостиль и подготовка документов

Перед тем как подать документ на апостилирование, убедитесь:

  • ставится ли на данный документ Апостиль (см. выше на какие документы ставится, а на какие не ставится Апостиль);
  • читаются ли все печати на документе (если нет, то нужно делать наборную копию документа);
  • сделать нотариальную копию документа при необходимости;
  • сделать копию со всего документа;
  • заполнить заявление;
  • заплатить госпошлину за Апостиль из расчета 2500 руб. за документ;
  • ждать 4 рабочих дня с момента подачи документа.

Процедуру оформления документов Вы можете посмотреть в Приказе Минюста РФ от 25.12.2006 N 380 (с изм. от 31.03.2009) «Об утверждении Административного регламента исполнения Федеральной регистрационной службой государственной функции по проведению в установленном порядке проверок по вопросам, отнесенным к компетенции Федеральной регистрационной службы, принятию по их результатам мер, предусмотренных законодательством Российской Федерации».

Если Вы дорожите своим временем, лучше обратитесь в наше агентство переводов за консультацией и проставлением штампа Апостиль. Мы с радостью возьмемся за подготовку и подачу документа, а также сможем соориентировать Вас по времени готовности или в необходимости в апостилировании Вашего документа.

Не доверяйте сайтам, где стоимость Апостиля менее 2500 руб., потому что сюда не включили 2500 руб. госпошлину. Ее с Вас потом возьмут отдельно. В нашем бюро переводов госпошлина входит в стоимость Апостиля.

11. Апостиль на оригинале документа

Если Вы решили переехать на постоянное место жительства в другую страну, то Вам может понадобиться поставить штамп Апостиль на оригинал свидетельства о рождении, свидетельства о заключении брака, свидетельства о расторжении брака, оригинал свидетельства об перемене имени и т.д.

Это нужно, чтобы в любой момент в стране проживания Вы смогли без всяких проблем сделать нотариальную копию документа и не возвращаться в Россию, чтобы вновь эту копию апостилировать.

На данный момент наше бюро переводов проставляет Апостиль на оригинал свидетельств о рождении, свидетельств о заключении брака и других свидетельств, выданных органами ЗАГСа города Москвы и Московской области. Оригиналы возвращаются Вам с уже поставленным на них Апостилем.

Если нет необходимости в проставлении Апостиля на оригинале документа, то можно его поставить на нотариальную копию.

К сожалению, если ваше свидетельство ЗАГС выдано в другом регионе (не в Москве или Московской области), то апостилировать оригинал этого документа можно только там.

В консульствах некоторых стран (Голландия) требуют, чтобы Апостиль стоял и на оригинале и на переводе этого документа (двойной апостиль). Это необходимо для подтверждения оригинала свидетельства ЗАГС и полномочий нотариуса, удостоверившего копию и перевод.

12. Апостиль в Москве

Если Вы оформили документ у нотариуса города Москвы, будь то доверенность, согласие, заявление или просто нотариальную копию, то наше бюро переводов без труда сможет поставить на него штамп Апостиль.

Проставление Апостиля в Москве осуществляется в Главном Управлении Министерства Юстиции по городу Москве.

Обратите внимание: если у Вас нотариальная копия с документа, удостоверенного другим нотариусом (доверенность), то необходимо, чтобы и тот и другой являлись нотариусами города Москвы. Если нотариусы из разных регионов, то на такой документ Апостиль в Москве не поставят.

Срок проставления Апостиля составит 4-7 дней со дня предоставления нам документов.

Здесь представлен список документов, на которые Апостиль не ставится, посмотрите не подпадает ли Ваш документ под какой-либо пункт.

Здесь же список документов, на которые Апостиль ставится.

13. Апостиль в Московской области

Если Вы сделали документ у нотариуса Московской области (доверенность, согласие, заявление или нотариальную копию), то наше бюро переводов сможет поставить на него штамп Апостиль непосредственно в городе Москве.

Проставление Апостиля осуществляется в Главном Управлении Министерства Юстиции по Московской области.

Срок проставления Апостиля в Московской области составит 4-7 дней со дня предоставления нам документов.

Здесь представлен список документов, на которые Апостиль в Московской области не ставится, посмотрите не подпадает ли Ваш документ под какой-либо пункт.

Здесь же список документов, на которые Апостиль должен ставиться.

Нельзя, чтобы документ (доверенность) был заверен нотариусом Московской области, а копия с него нотариусом города Москвы, потому что невозможно определить подведомственность Минюста (Москва или область). Чтобы поставить Апостиль в Московской области необходимо, чтобы и документ и нотариальная копия с этого документа были заверены только нотариусом Московской области.

14. Документы, на которых должен стоять апостиль

1. Все документы, выданные государственными органами власти за рубежом:

2. Все документы, выданные зарубежными нотариусами:

  • доверенности, согласия, заявления;
  • нотариально заверенные копии документов;
  • нотариально заверенный перевод документов.

Здесь описано все об апостиле: где его ставят, как выглядит, сколько стоит апостиль, зачем он нужен. Наше агентство находится в центре Москвы на Арбате. (495) 589-67-18

More from my site

  • Оформление договора купли автомобиля продажи с выездом ПЕРЕОФОРМЛЕНИЕ АВТОМОБИЛЯ ДОГОВОР КУПЛИ-ПРОДАЖИ АВТОМОБИЛЯ в СПб и москве Выезд + договор купли-продажи + проверка машины на юридическую чистоту + проверка/счет денег = от 990 рублей Ночью с 23:00 до 09:00 Стоимость любого […]
  • Дети кандидаты на усыновление Дети кандидаты на усыновление На этой странице нашего сайта Вы сможете найти ответы на часто задаваемые вопросы, касающиеся усыновления или опеки над ребёнком, оставшимся без попечения родителей. Мы всегда готовы […]
  • Минимальный уставной капитал для ооо в 2014 году НОВЫЕ ФОРМЫ .РФ • Регистрация • Внесение изменений • Ликвидация Сайт используетгоссервисы: Необходимая при заполнении форм информация: Уставный капитал ООО, минимальный уставный капитал, размер уставного капитала ООО, доля в […]
  • Учебник право соц обеспечения галаганов Право социального обеспечения. Галаганов В.П. 8-е изд., стер. - М.: 2014. — 448 с. Учебник может быть использован при освоении профессионального модуля «Обеспечение и реализация прав граждан в сфере пенсионного обеспечения и […]
  • Статья 14 38 фз ПОСТАТЕЙНЫЙ КОММЕНТАРИЙ К ФЕДЕРАЛЬНОМУ ЗАКОНУ от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О РЕКЛАМЕ» СОДЕРЖАНИЕ Статья 1. Цели настоящего Федерального закона Статья 2. Сфера применения настоящего Федерального закона Статья 3. Основные понятия, […]