Как выбрать ккм для ооо на усн

Содержание статьи:

Кому нужно ставить кассовый аппарат

18 Июля 2018

По закону 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» торговля в стране поэтапно переходит на онлайн-ККТ — уже сегодня зарегистрировано более 1,6 млн новых касс. Чтобы разобраться, кому нужно ставить кассовый аппарат сейчас, а кто может подождать до 2019 года, читайте нашу статью.

Для перехода на новый порядок мало просто купить кассу. Ее нужно зарегистрировать в налоговой, а для этого — выбрать ОФД и заключить с ним договор. А поскольку в чеках теперь надо пробивать наименования товаров — вам потребуется кассовая программа, которая это умеет. У нас можно приобрести готовое решение. В него входит ККТ с ФН, ОФД на год и кассовая программа. Комплект надежный и проверенный: его уже протестировали наши пользователи, которых реформа коснулась в прошлом году.

Все, что связано с использованием ККТ, регулирует 54-ФЗ. Этот закон отвечает и на вопросы, кто и когда должен ставить кассу, обязан ли ИП иметь кассовый аппарат, кто вообще освобожден от установки новой техники. Разберем для начала, зависит ли применение ККТ от формы собственности бизнеса.

Нужно ли ставить кассовый аппарат для ИП в 2018 году?

Нужен ли кассовый аппарат для ИП — раньше решали сами предприниматели: они могли выбирать, чем подтверждать покупку. Можно было использовать не только кассовые чеки, но и другие документы — например, товарный чек. После принятия поправок в 54-ФЗ порядок изменился.

Так обязательно ли ИП иметь кассовый аппарат сегодня? Для некоторых предпринимателей, например, тех, кто занят в рознице и общепите и имеет наемных сотрудников, эта обязанность наступила уже в июле 2018.

А к июлю 2019 года поставить кассы обязаны уже все — и ИП, и организации. Важно, что техника должна быть нового образца — с подключением к интернету для онлайн-передачи данных в налоговую.

Нужен ли кассовый аппарат для ООО?

Применение ККТ не зависит от формы собственности организации, то есть ООО тоже должны использовать новые кассы. При этом срок перехода на новый порядок определяется налоговым режимом. Далее мы подробно разберем, кому и когда надо ставить кассу в зависимости от формы налогообложения

Нужен ли кассовый аппарат при ЕНВД?

Раньше отдельным категориям предпринимателей на вмененке можно было не использовать ККТ, но поправки в закон обязали их установить новую технику. Теперь при ЕНВД кассовые аппараты обязательны для всех. Различается только срок установки: кто-то должен был поставить кассу уже в этом году, а кому-то дали еще год отсрочки. Подробнее об этом — ниже.

Кассовый аппарат для ИП на ЕНВД: нужен ли, когда ставить, штрафы за отсутствие

К июлю 2019 года должны поставить ККТ те, кто оказывает услуги населению. Для ИП, работающих в рознице, общепите или торгующих подакцизными товарами, все зависит от того, есть ли наемные сотрудники. Если их нет — с установкой кассы можно подождать до 2019, если есть — установить ККТ надо было уже к 1 июля этого года.

При установке кассы надо не забыть про оснащение рабочего места продавца. Но клиентам МоегоСклада можно об этом не думать — мы предлагаем уже готовое АРМ кассира. Это альтернатива дорогим POS-системам, которая позволит потратить на автоматизацию рабочего места продавца вполовину меньше. С удобным АРМ кассира МойСклад можно вести складской учет, регистрировать продажи, пробивать чеки. Просто запустите программу на компьютере или ноутбуке, а затем подключите к нему фискальный регистратор и сканер.

Если предприниматель проигнорирует закон, его оштрафуют — до 50% выручки, прошедшей «мимо кассы» (не меньше 10 000 рублей). За повторное нарушение, если сумма расчетов в совокупности будет 1 млн рублей и более, с 1 июля 2018 года грозит штраф от 800 000 до 1 млн рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Касса для ООО на ЕНВД: когда устанавливать, какие грозят штрафы

Организации на вмененке тоже должны поставить ККТ. Те, кто занят в рознице, общепите или продаже подакцизных товаров — уже должны были обзавестись кассой к 1 июля этого года, остальные — до 1 июля 2019.

За несоблюдение закона организациям грозит штраф до 100% выручки, полученной без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей. С июля этого года, если компанию поймают повторно, а сумма расчетов составит более 1 млн рублей, налоговики смогут взыскать от 800 000 до 1 млн рублей.

Нужен ли кассовый аппарат при патенте в 2018 году?

Раньше организациям и ИП, применяющим патентную систему налогообложения, разрешалось выдавать покупателям документы, заменяющие кассовые чеки. Но с июля 2018 они должны перейти на новую ККТ. До лета 2019 года подождать с установкой кассы могут те, кто работает в рознице и общепите и не имеет наемных сотрудников. Узнайте подробнее об онлайн-кассах — здесь.

Нужен ли кассовый аппарат при УСН?

Однозначно — да. Если вы выбираете упрощенную систему налогообложения, то должны использовать ККТ. При этом, если юрлицо (ИП или ООО) на УСН оказывает услуги населению, кассовый аппарат не нужен до 1 июля 2019 года — при условии, что выдаются бланки строгой отчетности. Для тех, кто занят в общепите, отсрочка зависит от наличия наемных сотрудников. Если их нет — кассу надо установить к 1 июля 2019 года, если есть — она должна была появиться к июлю 2018.

Затягивать с покупкой не стоит — в этом году на новый порядок перешли около 1 млн предпринимателей! В следующем году возможен дефицит фискальных накопителей — а значит, цены взлетят, причем на фоне ажиотажа и задержек в поставках: как показал прошлый опыт, большинство бизнесменов тянут буквально до последних недель. Чтобы сэкономить время, деньги и нервы, подумайте о приобретении новой ККТ заранее — сейчас действуют выгодные акции, а вся техника в наличии.

Нужен ли кассовый аппарат для интернет-магазина?

Онлайн-торговля как вид деятельности не попадает в список освобожденных от использования ККТ. А это значит, что кассовый аппарат для интернет-магазина нужен.

Рекомендуем заранее просчитать все затраты. Возможно, одной кассы будет недостаточно. Если платеж был проведен онлайн, нужна ККТ, зарегистрированная по url интернет-магазина. Когда оплату принимает курьер, ему требуется специальная мобильная касса. Если же у интернет-магазина есть пункт самовывоза, где можно оплатить покупку, там должна быть еще одна ККМ. Ее надо регистрировать по физическому адресу этой точки.

В МоемСкладе предусмотрена интеграция с большинством популярных платформ для реализации интернет-магазинов. Кроме того, для наших пользователей мы проводим бесплатные семинары и вебинары, где разъясняем новые правила работы по 54-ФЗ.

Нужен ли кассовый аппарат при эквайринге?

Зависит от того, чем занимается компания. Если это розничный магазин, то ответ однозначный — да. При этом квитанции терминала по приему платежных карт (или, как его называют, слипа) недостаточно. Нужен полноценный кассовый аппарат, который может напечатать наименования купленных товаров с ценами, скидками и стоимостью по каждой позиции.

Если вы оказываете услуги населению, то кассу нужно применять с 1 июля 2019 года. При этом до этой даты каждому клиенту надо выдавать бланки строгой отчетности.

Кому не нужно ставить кассовые аппараты в 2018 году?

Некоторые виды деятельности закон вообще освобождает от выдачи покупателям каких-либо документов. ИП и организации на любой системе налогообложения могут не использовать кассовый аппарат при торговле:

  • бахчевыми, овощами и фруктами вразвал, а также живой рыбой;
  • мороженым и прохладительными напитками в киосках и лотках;
  • вразнос и на розничных рынках и ярмарках (кроме торговли в отдельных крытых павильонах или магазинах);
  • молоком, маслом или керосином в розлив;
  • газетами и журналами на бумажном носителе;
  • изделиями художественных народных промыслов.

Среди предпринимателей, кому можно не ставить кассовый аппарат в 2018 году, есть те, кто оказывает услуги:

  • по вспашке огородов и распилу дров;
  • по ремонту и покраске обуви;
  • по изготовлению ключей и мелкому ремонту ювелирных изделий и очков;
  • нянь и сиделок;
  • носильщиков на вокзалах.

Кроме того, освобождены от использования ККТ аптечные и фельдшерские пункты в селах, а также точки по приему утильсырья и стекла, библиотеки.

Закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Что меняется в 2018 году?

С прошлого года в России действуют поправки в закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Завершился второй этап кассовой реформы, третий пройдет в 2019 году. Кто и когда должен поставить онлайн-кассу? Как зарегистрировать и где обслуживать контрольно-кассовую технику (ККТ)? Какие данные указывать в чеке и как избежать штрафов?

Переход на работу по новому порядку — это не просто покупка новой кассовой техники. Чтобы зарегистрировать кассу в налоговой, придется подключиться к ОФД. Теперь в чеках обязательны наименования товаров, поэтому вам нужна кассовая программа. У нас вы можете приобрести полное решение. В него входит ККТ с ФН, ОФД на год и кассовая программа.

54-ФЗ. Новый порядок применения ККТ с 2018 года

  • Основная поправка в закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» 2017 года меняет схему работы торговых организаций с налоговой. Перемены касаются большинства предпринимателей. Новый порядок применения ККТ предполагает, что данные о продажах с каждого выбитого чека должны передаваться в налоговую через интернет. Отправляются они через оператора фискальных данных (ОФД). С одной из компаний-ОФД нужно обязательно заключить договор. Список операторов фискальных данных — здесь >>
  • Предприниматели теперь могут использовать только кассы с фискальным накопителем (ФН). ФН нужен для записи и хранения информации о расчетах, которые проводятся на ККТ. Все разрешенные для использования кассы внесены в реестр ФНС. Налоговая сертифицировала уже больше 100 моделей ККТ нового образца от разных производителей. Ведется и реестр фискальных накопителей — там их уже более 15. Подробнее: кассовые аппараты в 2018 году >>
  • Зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой можно через интернет, но только после подписания договора с ОФД. А вот в ЦТО можно уже не обращаться. Обязательное заключение договора с центром техобслуживания больше не требуется для использования ККТ. Предприниматель сам решает — выбрать ЦТО или другой сервисный центр или делать все самостоятельно.
  • Хотя передача данных в налоговую стала онлайн-процедурой, закон 54-ФЗ «О применении ККТ» не содержит положений о том, что выдавать бумажный чек в 2018 году не надо. По желанию покупателя нужно отправить ему документ по email или SMS в дополнение к распечатанному на ККТ. Электронный чек приравнивается к бумажному.
  • Закон о ККТ с 2018 года требует указывать больше данных в чеках и бланках строгой отчетности. Например, перечень пробитых товаров (с указанием цены, скидок), заводской номер фискального накопителя и номер телефона или email покупателя, если документ передается в электронной форме. Новые обязательные реквизиты чеков ККТ и БСО в 2018 году >>
  • Предпринимателей на патенте и ЕНВД тоже коснулись изменения в 54-ФЗ: с 2018 года они тоже начинают ставить кассы, хотя раньше были вообще освобождены от использования ККТ. Те, кто работает в рознице и общепите, должны перейти на новый порядок с 1 июля этого года. А для остальных применение ККТ обязательно с 1 июля 2019 года. Читайте все об отсрочках по онлайн-кассам >>
  • Расходы на покупку ККТ можно вычесть из налога — до 18 000 рублей на каждый аппарат. Но не всем. Налоговый вычет за онлайн-кассу: подробнее >>
  • Закон о ККТ с 2018 года коснулся не всех. Некоторые организации освобождены от применения касс. Узнайте, кому можно не ставить онлайн-кассу >>
  • Снять ККТ с учета можно также без посещения налоговой — через личный кабинет на сайте ФНС. Но налоговая может сделать это и принудительно. Как снять онлайн-кассу с учета — здесь >>

Применение ККМ в 2018 году — как это выглядит на практике

Порядок применения ККТ в 2018 году изменился. Предприниматель может поставить онлайн-кассу на учет через интернет. Подробно о том, как зарегистрировать онлайн-кассу >>

Когда кассовый аппарат зарегистрирован, с ним начинает работать продавец. Применение ККТ в 2018 году в целом не отличается от привычной работы. Покупатель оплачивает товар и получает чек — теперь и электронный. Фискальный регистратор отправляет сведения о продаже или возврате оператору фискальных данных. ОФД обрабатывает информацию, посылает подтверждение обратно в кассу, а данные — в налоговую. Все сведения передаются параллельно с оформлением чека, то есть время обслуживания покупателя не меняется.

Закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники» предполагает, что в 2018 году во все торговые точки должен быть проведен интернет. Если подключения к сети нет, то работать вы не сможете. При этом сбой связи торговле не помешает — ФН сохранит информацию о каждой покупке и передаст ее в налоговую, когда появится интернет. Устройство хранит информацию в течение 30 дней. Если за это время соединения с интернетом не будет, ФН заблокируется, и регистрировать продажи станет невозможно. Подробнее: кассовые аппараты в 2018 году >>

Новые правила применения ККМ в 2018 году помогают государству сделать торговлю прозрачной. Но для предпринимателей переоснащение места кассира — дополнительные затраты. Минфин подсчитал, что в 2018 году ККТ обойдется в среднем в 25 000 рублей. Онлайн-касса для магазина: сколько стоит и как сэкономить >>

При этом ИП на патенте и ЕНВД могут вернуть за каждую ККМ до 18 000 рублей: с 2018 года в законе о ККТ есть такая поправка. Для этого нужно обратиться в ФНС за налоговым вычетом. Причем получить его можно не только за покупку кассы, но и за услуги по ее настройке и подключению к ОФД. Налоговый вычет на покупку ККТ: обязательные требования >>

Чем грозит неправильное применение контрольно-кассовой техники в 2018 году?

Налоговая уже выписала первые штрафы за нарушение требований 54-ФЗ. За неиспользование новой ККТ предпринимателя могут оштрафовать на 25–50% от суммы, проведенной мимо кассы, но не меньше 10 000 рублей. Организации — на 75–100%, но не менее 30 000 рублей. За использование ККТ, которая не соответствует требованиям закона, ИП грозит штраф до 3 000 рублей, а компании — до 10 000 рублей. При повторном нарушении, если сумма расчетов составит более 1 млн рублей, деятельность предпринимателя или организации может быть приостановлена на срок до 90 суток.

С 1 июля 2018 года штрафов за неправильное применение касс стало больше. В Кодекс об административных нарушениях внесли поправки — теперь наказывать будут и за фиктивные чеки ККТ. С компаний смогут взыскать до 40 000 рублей, с ИП — до 10 000 руб. ФНС также сможет штрафовать за неправильно указанный маркируемый товар в чеке или несвоевременную передачу фискальных данных: организации на сумму до 100 000 рублей, предпринимателей — до 50 000 рублей. Если же ИП или компания попадутся на нарушении повторно, а сумма расчетов будет более 1 млн рублей, размер штрафа составит от 800 000 до 1 млн рублей.

Кроме того, у налоговиков появится право блокировать работу касс, которые использовали при нарушении. Это будет возможно в присутствии двух понятых или с применением видеозаписи.

Что делать?

Для отдельных льготников переход на новый порядок работы закончится 1 июля 2019 года, но для большинства предпринимателей он уже наступил 1 июля 2018. Поэтому покупать технику нужно уже сейчас. Откладывать уже некуда: учитывайте, что процесс может затянуться — нужной кассы может не оказаться в наличии, придется ждать поставку, регистрация кассы тоже займет какое-то время. А потом понадобится еще и настроить ККТ, выбрать и установить кассовую программу, проверить все это на совместимость и научиться работать.

Переход пройдет намного проще и быстрее с готовым решением. Мы предлагаем онлайн-кассу под ключ: в одном комплекте — ККТ с фискальным накопителем, подписка на ОФД и удобная кассовая программа. Ждать поставки не придется — вся техника в наличии. Мы поможем все настроить и научим вас работать с программой. Решение проверенное и надежное: в прошлом году его уже испытали наши пользователи, которые попали в первую волну внедрения онлайн-касс.

Эксперты прогнозируют дефицит фискальных накопителей на рынке, что приведет к завышению цен на них. По оценке Торгово-промышленной палаты РФ, сегодня ФН производится гораздо меньше, чем кассовых аппаратов, а задержки в поставках достигают трех месяцев.

Поэтому начните переход прямо сейчас — не откладывая на крайний срок. А сэкономить время, нервы и деньги поможет МойСклад. Стоимость нашего комплекта «Эконом» покрывается налоговым вычетом. А наша кассовая программа совместима с новыми моделями ККТ, не требует установки и дорогостоящего внедрения, подходит для автоматизации любого числа розничных точек.

С нами надежно! МойСклад — официальный участник первого эксперимента с онлайн-кассами: пилотного проекта, который провели еще в 2015 году. Тогда на первые несколько тысяч касс впервые поставили модуль, передающий данные в ФНС. Проект признали успешным — и внедрили по всей России.

Попробуйте МойСклад бесплатно: после регистрации в сервисе мы откроем для вас пробный период на 14 дней, а на все ваши вопросы ответит персональный менеджер.

Онлайн-кассы и малый бизнес

Применение ККТ для ЕНВД в 2018 году

Спецрежимников тоже касаются изменения в 54-ФЗ: с июля 2018 года должны перейти на онлайн-кассы фирмы и ИП на ЕНВД и патенте с наемными сотрудниками, которые занимаются розничной торговлей или оказывают услуги общепита. Остальные получили отсрочку до 1 июля 2019 года. Подробнее о сроках перехода на онлайн-кассы >>

Применение ККТ при УСН в 2018 году

Да. Для ИП применение ККМ при УСН в 2018 году необходимо, как и для юрлиц. Право на отсрочку до 1 июля 2019 года получили только те компании и предприниматели на упрощенке, которые оказывают услуги населению. Вместо использования ККТ они пока могут выдавать клиентам бланки строгой отчетности.

Применение ККТ при оказании услуг населению в 2018 году

Нет, в 2018 это не обязательно — при условии, что ИП или компания выдает клиентам бланки строгой отчетности. Подробнее >>

Получат ли отсрочку на применение ККТ в 2018 году ИП на патенте?

Действующая редакция закона о ККТ с 2018 года касается только части предпринимателей на патенте. Те из них, у кого есть сотрудники на трудовых договорах и которые торгуют в розницу или оказывают услуги общепита, обязаны поставить ККТ к 1 июля 2018. Для остальных налогоплательщиков на ПСН переход уже отложен — до 2019. Однако возможна и дальнейшая отсрочка: такой законопроект сейчас находится на рассмотрении в Государственной Думе. Цель инициативы — облегчить жесткие требования закона, от которых может пострадать розничная торговля: применение ККТ при ЕНВД в 2018 году тоже предлагается отложить, в том числе для розницы и общепита. Подробнее об этом читайте в нашей статье о сроках перехода на 54-ФЗ для малого бизнеса >>

Посмотрите запись вебинара об изменениях в правилах применения кассовой техники.

Какой кассовый аппарат купить для ООО в 2017 году — правила выбора и использования касс ООО

Законодательные акты и документы внесли массу изменений в кассовую дисциплину. Многие бизнесмены до сих пор остаются в неведении и раздумьях, стоит ли им приобретать кассовую технику, а кто-то уже перевел бизнес на работу с онлайн-аппаратами.

Так что же нового произошло с началом 2017 года?


Внимание!

Центр технического обслуживания «МЕТА» является официальным сервисным центром компании «Эвотор» и осуществляет гарантийный ремонт и обслуживание кассовых терминалов Эвотор.

Содержание статьи:

Новости кассовой дисциплины в 2017 году для ООО и правила работы с онлайн-кассами

Расскажем, какие нововведения вступили в силу, а также определим, каких правил стоит придерживаться при использовании контрольно-кассовой техники.

  1. Увеличились штрафные санкции за нарушения кассовой дисциплины.
  2. Поменяли список тех, кто может работать без ККТ.
  3. Изменились требования к чекам и ценникам.
  4. При продаже товаров в розницу теперь необходимо ККТ.
  5. Решили назначить должностное лицо, ответственное за правильное ведение документации.
  6. Все финансы – через кассу.
  7. Новые способы ведения отчетности и документов.
  8. Использование новой техники.

По новому закону №54 клиенту всегда следует предоставлять чековую квитанцию. То есть, теперь все ООО, как и было раньше, должны применять кассовую технику.

Если вы не используете в бизнесе онлайн-кассы и не выдаете покупателю чек, то вас могут оштрафовать.

Наказание может быть разным:

  • Предприниматель или кассир-операционист выплачивает 25-50% от общей суммы покупки. Заметьте, размер штрафа при этом должен составлять не меньше 10 тыс.руб.
  • Юридическое лицо выплачивает 75-100% от общего чека. Размер штрафа должен быть не меньше 30 тыс.руб.
  • При повторном нарушении лицо могут отозвать от работы на 1-2 года.
  • Предприниматель или юридическое лицо может лишиться прав на осуществление деятельности в течение 3 месяцев.

Стоит внимательно отнестись к этому вопросу. По ФЗ-№54 бизнесмены могут не применять кассовую технику — но только при осуществлении деятельности в определенной сфере. Ранее мы рассматривали тех, у кого еще есть право не использовать ККТ.

Не забывайте, если вы не используете кассовую технику, то вам необходимо выписывать бланки строгой отчетности. Их можно приобрести в типографии. Самим на ПК напечатать такой бланк нельзя.

Теперь в квитанциях должна содержаться более подробная информация о продавце, реквизитах, должности специалиста, который выдает чек.

Чековые квитанции можно распечатать на обычном принтере. Но вот только не забывайте, что электронный формат чека обязательно должен будет направлен в ФНС через оператора фискальных данных — ОФД.

Дело в том, что покупателю также необходимо выдать чек, подтверждающий сделку купли-продажи. Товары, которые клиент приобретает для личного пользования, а не в предпринимательских целях, можно указать в товарной накладной, но не в бланке строгой отчетности (именно он сейчас уже не подходит).

Бизнесмен обязательно должен определить, кто будет заниматься документацией. Это может быть штатный или внештатный бухгалтер, кассир-операционист или же отвечать за документы будет сам руководитель компании.

Выбранный специалист будет заниматься приемом денежных средств, их выплатами, а также хранением наличных сумм. Кроме того, придется вести всю документацию и оформлять необходимые бумаги.

Так как в 2017-2018 годах все предприниматели должны использовать контрольно-кассовые машины, то все наличные поступления будут учитываться через кассу. Все поступающие средства должны будут отражаться в документации.

Теперь ответственное лицо сможет оформлять все документы в электронном виде. Раньше можно было оформлять их рукописно, или же набирать на ПК, распечатывать и подписывать вручную. В электронном документе будут использовать электронную подпись.

Заметьте, при таком способе не требуется бумажная копия документов.

В соответствии с новыми нормами законодательства, теперь бизнесмены обязательно должны применять новую технику. Она разработана с учетом новой системы расчета, которая затрагивает все стороны, задействованные при заключении сделки, — клиента, кассира-операциониста/организацию, налоговую службу, оператора фискальных данных.

Как известно, новая техника со временем заменит старую. К июлю 2018 года все предприниматели должны будут перейти к использованию такого оборудования. Расчет будет проходить за несколько секунд. Клиент сможет получать электронный и бумажный чек. А организация, в свою очередь, сможет удобно, быстро и легко отчитываться перед ИФНС.

Следите за другими новостями в блоге на сайте ЦТО «Мета».

Лучшие кассовые аппараты для ООО в 2017 году – какую онлайн-кассу выбрать для ООО по ЕНВД, УСН и ОСНО?

Опираясь на мнение клиентов, мы решили определить фаворитов среди кассовых аппаратов, которые отличаются универсальностью (подходят ко всем системам налогообложения ООО), многофункциональностью, хорошей «интеллектуальной» начинкой, а также простым и удобным управлением.

Обязателен ли ККМ (кассовый аппарат) для ООО на УСН в 2018 году

Государство осуществляет контроль за движением средств в компании с помощью кассовых устройств.

Содержание

Какие виды ККМ бывают, когда используются, а также как поставить или снять с учета аппарат, чтобы не возникло вопросов со стороны государственных органов?

Общие сведения ↑

Что такое ККМ и для чего она нужна – знает каждый гражданин, который открыл ООО. Рассмотрим, какие нормативные акты регулируют использование кассы.

Основные понятия

УСН – упрощенный режим налогообложения, при котором снижается налоговая и бухгалтерская нагрузка. Может применяться предприятиями со статусом юридического и физического лица.

При использовании такой системы налогоплательщик исчисляет только единый налог и уплачивает страховые взносы.

Остальные виды налогов платить необходимости не возникает. Работая на упрощенке, фирма использует кассовый метод начислений. А значит, следует приобрести ККМ.

ККМ – контрольно-кассовая машина, которая является инструментом проведения контроля государственными структурами за финансовыми поступлениями, полнотой проведения операций по оприходованию вырученных средств.

Представляет собой устройство с дисплеем, клавиатурой и печатающим элементом, которое отражает покупку на специальных бумажных лентах.

Нужна ли ККМ

Кассовый аппарат необходим в независимости от формы предприятия.

В соответствии с законодательством, такое устройство должно использоваться всеми ООО и ИП при реализации продукции, оказании услуг или выполнении работ, расчет за которые производится наличными средствами или банковской картой.

В продовольственных магазинах наличие ККМ обязательно. Если организация работает на УСН, использование кассового аппарата осуществляется по общим правилам. Нужна ли ККМ, определяется спецификой бизнеса.

В том случае, когда организация в основном предоставляет услуги населению, а другие расчеты проводятся безналичными средствами, то надобности в регистрации ККТ не возникает. При остальных видах деятельности кассовый аппарат нужен.

Покупка и аренда кассового аппарата

Стоит предпочесть ту компанию, которая не только продает ККМ, но и оказывает услуги по регистрации, обслуживанию такой техники.

Стоимость кассового аппарата варьируется от 8 тыс. за небольшой переносной вариант до 25 тыс. за стационарную технику. Но помните, что в случае приобретения дорогого экземпляра стоит его учесть в качестве ОС.

При выборе ККМ учитывайте такие нюансы:

Некоторые предприятия берут кассовые аппараты в аренду. Такие устройства также необходимо ставить на учет.

Какие бывают виды

Выделяют такие виды кассовых машин:

Первая разновидность представляют собой кассу, которая знакома всем – та, которую не нужно подключать к ПК.

Современные модели можно подключать к компьютерам для настраивания печати чеков (добавляется ИНН, данные о компании и другие сведения). Неавтономные модели могут работать при подключении к ПК.

Они не имеют клавиатуру или монитор. Оба вида оборудуются блоком фискальной памяти и электронной контрольной лентой, и выполняют одну функцию – следят за тем, чтобы выручку не удаляли из кассы.

Если название ККМ имеет последнюю букву К, значит устройство имеет оба вида памяти. Ранее выпускались только модели с буквой Ф (имели фискальный блок).

Самые популярные образцы:

Законные основания

В соответствии с Законом № 54-ФЗ ст. 2 п. 1, утвержденным 22 мая 2003 года контрольно-кассовую технику, которую включено в Госреестр, должны применять все ООО и ИП при проведении операций по расчету наличными средствами или банковскими картами, если компании реализуют товар/услуги.

Это же касается и организаций, работающих на УСН, о чем указано в ст. 346.11 п. 4 НК. А значит, освобождения от такой обязанности упрощенцы не имеют.

Если фирма не выдает кассовые чеки, на которых есть название товара, проба, вид, стоит передать покупателю товарный чек с указанием сведений, названия компании, даты и т. д. (Постановление властей России от 19 января 1998 № 55 в редакции 4 октября 2012 г.).

Кассовые аппараты для ООО ↑

Какие особенности стоит знать юридическим лицам, которые собираются установить ККМ?

Приобретение контрольно-кассовой машины (аренда)

Кассовый аппарат стоит выбирать в зависимости от специфики работы организации. Чтобы сэкономить, можете купить портативную модель, которую реально найти и за 3 000 рублей.

В такой ККМ будет минимальный набор функций, да и обслуживание недорогое. Аппараты среднего ценового диапазона имеют ящик для хранения налички, характеризуется более широким перечнем функций и хорошей защитой от использования третьими лицами.

Если на предприятии объем продаж большой, нужно покупать дорогие варианты. Если немалая часть расчетов осуществляется с помощью пластиковых карт, стоит выбрать модель, в которой совмещено кассу и устройство для приема карточек.

Покупая аппарат, стоит учесть и Классификатор ККМ, который указан в Приложении Письма Налоговой.

В том случае, когда устройства будут использоваться в области услуг населению, то применять кассовый аппарат не нужно. Стоит пересмотреть, занесено ли модель в Госреестр.

Регистрация в Налоговой

Как зарегистрировать ККМ? Большая часть ЦТО оказывают услуги по постановке ККМ на учет, при которой не нужно присутствовать покупателю лично. Процедура регистрации осуществляется в налоговом органе по месту установки техники.

Где взять бланк заявление на упрощенную систему налогообложения в 2018 году, читайте здесь.

Если адрес устройства не совпадет с адресом юридического лица, тогда нужно провести регистрацию обособленного подразделения фирмы.

Такой порядок действителен для ОФП, кроме индивидуальных предприятий, которому необходимо регистрировать аппарат по месту прописки.

При проведении регистрации вводят информацию в память кассового аппарата, заменяют накопители фискальной памяти.

Такая процедура осуществляется в присутствии налоговых инспекторов механиками ЦТО, которых вызывают представители ООО сами.

В уполномоченных структурах стоит узнать, каков порядок приема для постановки на учет ККМ, список справок, необходимых для этого и правила, которые могут отличаться в регионах.

Из документов обязательно наличие:

  • техпаспорта кассовой машинки;
  • паспорта вида модели;
  • договора на проведение сервисного обслуживания;
  • заявления на постановку на учет;
  • гражданского паспорта лица, которое обращается в налоговый орган;
  • свидетельства о госрегистрации.

Приняв у вас документы, представитель налоговой инстанции осмотрит устройство и сверит данные прямо в отделении или выехав на ООО.

Если требуется выезд к плательщикам налога, то стоит согласовать время и дату, когда это возможно провести.

Специалистом проверяется наличие всех пломб и наклеек на корпусах устройств, касса вводится им в фискальный режим и указываются отметки в книге учета ККМ и паспортах аппаратов. Длительность процедуры регистрации – от 2 часов до нескольких дней.

Порядок снятия с учета

Чтобы избежать штрафных санкций, контрольно-кассовые машинки стоит вовремя снять с учета в таких случаях:

  • компания прекратила свою деятельность, то есть ликвидируется;
  • место расположения ККМ вы меняете;
  • сменился адрес юридического лица;
  • ККМ стала неисправной и дальнейшая эксплуатация невозможна;
  • аппарат исключен из Государственного реестра;
  • меняется собственник кассового устройства;
  • окончен срок амортизации (прошло 7 лет с момента регистрации).

Для снятия с учета необходимо подать заявление в налоговую инстанцию. После этого уполномоченное лицо придет по месту установки аппарата, сверит данные учетной документации и фискальной отчетности.

Снимает отчеты работник ЦТО. Затем вы отправляетесь в отделение Налоговой с собранным пакетом документов для снятия устройства с учета.

Штраф за работу без машины

Если нагрянет налоговая проверка и обнаружит, что ваша организация работает без кассового аппарата, может быть установлен для ООО штраф за неприменение ККМ.

Определяются суммы в соответствии со ст. 14.5 КоАП Российской Федерации. Средние размеры штрафа – 3 – 4 тыс. руб. для ИП, 30 – 40 тыс. для ООО.

Если вы стали нарушителем в первый раз, то может быть, представитель уполномоченных структур ограничится только предупреждением.

Штраф придется оплатить не только ООО, которые ведут деятельность без кассовых машин. Возможно начисление штрафа в таких случаях:

  1. Кассиром не было пробито и не было передано чеки покупателям;
  2. В работе используется ККМ, которая не зарегистрирована;
  3. Сумма покупки не соответствует сумме, что указана в чеке;
  4. Машина не указана в Госреесре.

Может ли ООО работать без ККМ? ↑

Упрощенцы имеют право работать без кассовых аппаратов, но тогда чеки заменяют бланками строгой отчетности.

Есть ряд ситуаций, когда ККМ не понадобится:

  1. Если торговля осуществляется на рынках, ярмарках, на территории выставочных комплексов, кроте торговых точек, которые оборудованы для показа и хранения продукции (палатка, лоток, контейнер, прицеп), если фирма реализует непродовольственные товары.
  2. Реализация продовольственной и непродовольственной продукцией с корзины, лотка и ручной тележки. В эту категорию не входят технически сложные товары, продукты питания, для хранения которых необходимы специальные условия.
  3. При продаже мороженого, безалкогольных напитков, кваса, керосина, молока, овощей, рыбы в киоске.
  4. Если ведется деятельность по приему металла и другого вторсырья.
  5. При реализации периодических изданий, лотерейных билетов, акций.
  6. При организации питания в общеобразовательных школах.
  7. Продажа чая в вагонах поездов.
  8. Реализация почтовых марок, если продавец торгует на труднодоступной территории.
  9. Реализация культовых религиозных изделий и услуг по организации религиозных церемоний.

Нюансы для финансовых компаний в Москве ↑

Организация контроля за использованием ККМ проводится Отделом оперативного контроля в области торговли и платных услуг Управления МНС РФ по г. Москве.

Проверка выполнения законов осуществляется с помощью полиции, органов внутренних дел, региональной администрацией и госструктурами.

Что лучше — ЕНВД или УСН для розничной торговли, читайте здесь.

Нужен ли кассовый аппарат при УСН, смотрите здесь.

Проводятся перекрестные, челночные (торговля на рынках и ярмарках и т. д.), выездные проверки. Частотность проведения проверок определяется начальником отдела.

Согласно Письму Управления ФНС по Москве № 22-12/99816, утвержденному 13 ноября 2006 г., аппараты Спарк-700ТК и Штрих-ФР-К применяются только при реализации товара.

Если проводятся наличные расчеты или расчеты пластиковыми карточками, использовать такие устройства не разрешается.

Письмом № 22-12/49665, утвержденным 8 июля 2006 года установлено такое правило: если торговля проводится через стационарный объект, в карточке ККТ должен указываться адрес, где торговля осуществляется.

Лица, которые предоставляют платные услуги в Москве, но находятся на учете в другом регионе, не могут стать на учет по месту проведения деятельности.

Согласно Письму ФНС по Москве № 22-12/38377, утвержденному 10 мая 2006 г., фирмы, которые предоставляют услуги по перевозкам пассажиров (относительно такси), должны использовать ККТ и давать клиенту чек.

Расходы на обслуживание кассы в ООО при УСН, что осуществляется согласно договору с ЦТО, могут быть включены в общие затраты при проведении расчетов единого налога.

Такое правило следует из Письма Минфина России по налогам и сборам в Москве № 21-09/42913, утвержденного 29 июля 2004 года.

Какой можно сделать вывод? Упрощенцы должны использовать контрольно-кассовую технику на общих основаниях.

При чем по причинам, если осуществляется продажа товара на густонаселенных территориях, через всемирные сети (интернет) и проводится прием денег за товары, реализованные в интернете.

Зная все тонкости постановки на учет ККМ, использования, вы сможете избежать проблем с налоговыми органами.

Будьте внимательны также и при выборе необходимой модели, ведь попав на недобросовестного продавца, вы рискуете приобрести аппарат, которого нет в реестре или который не сможет нормально функционировать.

Кто должен перейти на новую ККТ: онлайн касса в 2018 году

Онлайн касса — это устройство, выдающее кассовый чек и передающее сведения о продаже в налоговую инспекцию через интернет. С середины прошлого года на такую технику перешло большинство розничных продавцов. В 2018 году в закон о применении ККТ внесены очередные изменения.

Подробнее: ККМ в 2018 году: изменения и свежие новости

ККТ и режимы налогообложения

Новый порядок применения ККТ онлайн в 2018 году для разных категорий налогоплательщиков, принимающих оплату наличными и картой, зависит от налогового режима продавца.

До 2017 года многие предприниматели и организации могли работать без касс. При расчётах за услуги населению вместо чека они выдавали БСО (бланк строгой отчётности). Кроме того, все торгующие на ЕНВД и ПСН были вправе принимать оплату за товары без каких-либо документов. Только в случае требования покупателя ему выписывался товарный чек.

Причина таких послаблений в том, что на ПСН и ЕНВД для налогообложения учитывается:

  • потенциально возможный годовой доход для ПСН;
  • доход, который вменяется (т.е. предполагается) для плательщиков единого налога на вменённый доход (ЕНВД).

А вот на упрощённой системе налогообложения, а также на ОСНО и ЕСХН, для расчёта налоговой базы применяются показатели реально получаемого дохода. От кассовых аппаратов старого образца большего и не требовалось, информация об объёмах продаж фиксировалась в ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищённая).

Применение кассовых аппаратов для ИП зависит от системы налогообложения. Обязанность использовать новые кассовые аппараты для ООО и ИП при УСН неожиданностью не стало. При УСН требование выдавать кассовый чек действовало всегда, поэтому те продавцы, которые уже работают с кассовым аппаратом, обязаны были его модернизировать или заменить на новую онлайн-кассу.

Применение ККТ для оформления наличных расчётов при ЕНВД в 2018 году, а также для ИП на патенте зависит от того, есть ли у них работники. Если в сфере торговли или общепите работники есть, то новые кассы для этих режимов нужны с 1 июля 2018 года. Причём, реальные доходы на ЕНВД и ПСН по-прежнему не будут учитываться при расчёте налогов. Новые кассы для этих спецрежимов внедряются с целью обеспечить права потребителей.

Хотя новые кассы сейчас применяют больше бизнесменов, по-прежнему есть ситуации, когда ККТ при наличных расчётах можно не использовать. Этот ограниченный перечень приводится в статье 2 закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ о применении контрольно-кассовой техники. Среди них:

  • продажа газет, журналов и сопутствующих товаров в специализированных киосках;
  • продажа билетов в салоне общественного транспорта;
  • торговля из цистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином;
  • продажа вразвал сезонных овощей, фруктов, бахчевых;
  • разносная торговля некоторыми товарами;
  • продажа лекарств в сельских аптеках и др.

В отношении торговли на рынках требования ужесточены – как к торговым местам, так и категориям товаров. Так, Правительство разработало перечень непродовольственных товаров, которые нельзя продавать на рынках без касс. Независимо от типа торгового места придётся применять ККТ при торговле одеждой, изделий из кожи, мебелью, деревянными изделиями, коврами, резиновых и пластмассовых изделий и прочего (всего 17 групп товаров).

Приказом Минкомсвязи России от 5 декабря 2016 г. № 616 разрешено вместо онлайн-касс применять старые модели ККТ в населённых пунктах с численностью до 10 000 человек.

Важное новшество для Интернет-магазинов — с 1 июля 2018 года применять кассовые аппараты надо будет и в случаях онлайн-оплаты картой или через такие сервисы, как Яндекс Касса. Покупатель при этом получает только электронный чек. Раньше такого требования не было. Для онлайн-фискализации можно использовать решение Яндекс.Кассы с партнёрской ККТ или свой вариант, например, отправку чеков средствами CMS или CRM-системы. Яндекс.Касса будет передавать информацию о заказах и оплатах на вашу ККТ и информировать магазин об успешной оплате и регистрации чека.

Если же вы оказываете дистанционные услуги/продаёте товары и до сих пор не подключили Яндекс.Кассу, советуем сделать это прямо сейчас. На сегодняшний день — это наиболее адаптированный к новому закону платёжный сервис. Оставив заявку по кнопке ниже, вы получите 3 месяца обслуживания на премиум-тарифе с минимальным процентом (само подключение бесплатное):

Когда надо перейти на новую ККТ

Сроки перехода на онлайн кассы зависят от режима налогообложения и направления деятельности. Напомним, что те, кто торгует на УСН, ОСНО и ЕСХН, применяют онлайн-кассы уже с середины 2017 года. Если на ЕНВД и ПСН вы занимаетесь торговлей или общепитом и при этом имеете работников, касса вам нужна с 1 июля 2018 года. Если же работников на этих режимах нет, то есть, вы торгуете или оказываете услуги общепита самостоятельно, то срок перехода на кассы — 1 июля 2019 года.

В этот же срок — с 1 июля 2019 года — должны перейти на онлайн-кассы все, кто оказывает услуги населению на любом режиме налогообложения с выдачей типографского бланка строгой отчётности. Для наглядности приведём особенности применения ККТ в таблице.

Крайний срок перехода

Магазины и точки общепита на ОСНО, УСН, ЕСХН

1 июля 2017 года

Магазины и точки общепита на ЕНВД и ПСН, если у них есть работники по этим видам деятельности

1 июля 2018 года

Оказывающие услуги населению на любом режиме с выдачей типографских бланков БСО, а также ИП, торгующие или оказывающие услуги общепита на ЕНВД и ПСН, если работников по этим видам деятельности нет

1 июля 2019 года

Требования к онлайн-кассе

Что такое онлайн-касса? Самое простое объяснение – это контрольно-кассовая машина, которая работает в онлайн-режиме, т.е. подключена к интернету. Информация о покупке передаётся оператору фискальных данных, который отправляет подтверждение, что сведения приняты, а чеку присваивается фискальный признак.

Новые кассовые аппараты должны соответствовать требованиям, приведённым в статье 4 закона № 54-ФЗ.

  • иметь корпус с заводским номером;
  • внутри корпуса должны находиться часы реального времени;
  • иметь устройство для печати фискальных документов (внутреннее или вне корпуса);
  • обеспечивать возможность установить фискальный накопитель внутри корпуса;
  • передавать данные в фискальный накопитель, установленный внутри корпуса;
  • обеспечивать формирование фискальных документов в электронной форме и их передачи оператору сразу после внесения данных в фискальный накопитель;
  • обеспечивать печать фискальных документов двухмерного штрихового кода (QR-код размером не менее 20 x 20 мм);
  • принимать от оператора подтверждение получение данных или информацию об отсутствии такого подтверждения.

Кроме того, отдельные требования установлены к самому фискальному накопителю (статья 4.1 закона № 54-ФЗ), который должен:

  • иметь корпус с заводским номером и пломбой изготовителя и энергонезависимый таймер;
  • обеспечивать информационную безопасность фискальных данных и их шифрование;
  • формировать фискальный признак длиной не более 10 цифр для каждого фискального документа;
  • обеспечивать аутентификацию оператора фискальных данных и проверку достоверности его подтверждений;
  • формировать записи в памяти контрольно-кассовой техники;
  • исполнять протоколы информационного обмена, установленные статьёй 4.3 закона № 54;
  • иметь ключ документов и ключ сообщений длиной не менее 256 бит;
  • обеспечивать возможность считывания фискальных данных, записанных и хранящихся в памяти в течение пяти лет с момента окончания эксплуатации.

Реестр ККТ , которые соответствуют требованиям онлайн касс и разрешены для применения, опубликован на официальном сайте Федеральной налоговой службы. Прежде чем самостоятельно решать, какие ККТ (кассовый аппарат) можно использовать, обязательно убедитесь, что выбранная модель есть в этом реестре.

Расходы на онлайн-кассы

Новая ККТ, так же как введение в действие изменений, принятых законом о кассовых аппаратах, потребует от продавцов определённых расходов. Причем, здесь надо учитывать не только то, сколько стоит онлайн касса, но и расходы на услуги оператора фискальных данных (ОФД).

ОФД – это посредник, который через интернет принимает данные из онлайн-кассы, а затем передаёт их в налоговую инспекцию. Оператором может быть только специализированная коммерческая организация, выполняющая технические и информационные требования ФНС. За нарушение процедуры передачи данных, их сохранности и защищённости ОФД может быть оштрафован за крупную сумму (от 500 тысяч до 1 млн рублей).

Естественно, что услуги оператора будут стоить денег. Чтобы привлечь клиентов, большинство операторов предлагает на первый год обслуживания невысокие тарифы – от 3000 рублей за один аппарат, т.е. стоимость услуг зависит от количества касс. В дальнейшем ожидается, что обслуживание вырастет до 12 000 рублей в месяц.

Обратите внимание: оператора фискальных данных надо выбирать только из официального списка , размещённого на сайте ФНС и имеющего разрешение на подобную деятельность.

Что касается расходов на сам аппарат, то если он у вас уже есть, возможно, что его получится модернизировать, а не покупать новый. Узнать, насколько ваше кассовое оборудование соответствует обязательным требованиям и возможности установить вместо ЭКЛЗ фискальный накопитель, можно у производителя или оператора.

В таблице мы привели примерную стоимость затрат на онлайн-касс и первый год их работы.

More from my site

  • Исковое заявление о возврате комиссии за кредит Взять кредит ОБРАЗЕЦ ИСКОВОГО ЗАЯВЛЕНИЯ о возврате комиссии за выдачу кредита ОБРАЗЕЦ ИСКОВОГО ЗАЯВЛЕНИЯ о возврате комиссии за выдачу кредита Недавно закончился очередной судебный процесс по взысканию комиссии за выдачу […]
  • Размер алиментов на содержание несовершеннолетних детей Статья 80 СК РФ. Обязанности родителей по содержанию несовершеннолетних детей 1. Родители обязаны содержать своих несовершеннолетних детей. Порядок и форма предоставления содержания несовершеннолетним детям определяются […]
  • Договор цессии перевода долга уступки права требования ВС РФ разъяснил правила замены кредиторов и должников в обязательствах Гражданский кодекс предусматривает два вида перемены лиц в обязательстве: переход прав кредитора к другому лицу, то есть замена кредитора, и перевод долга – […]
  • Гпк рф представитель Ходатайство о допуске представителя Юридический Яндекс Дзен! Там особенные юридические материалы в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас. Рассмотрим, кого можно привлечь к участию в судебных делах и как правильно […]
  • Сроки регистрации договора дарения в росреестре Как зарегистрировать право собственности при дарении недвижимости? Юридический Яндекс Дзен! Там особенные юридические материалы в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас. Собственник недвижимого имущества (квартиры, […]